به اطلاع دانشجویان گرامی متقاضی میهمان، میهمان دائم، انتقال و انتقال توام با تغییر رشته از سایر دانشگاه های کشور به دانشگاه گیلان می رساند ابتدا با کد ملی و شماره شناسنامه وارد سامانه های ذیل شده و پس از ثبت درخواست، نسبت به تکمیل اطلاعات اقدام نمایند:
سامانه درخواست میهمانی/ میهمان دائم
سامانه درخواست انتقال دائم / انتقال توام با تغییر رشته
الف - میهمان:
مدارک مورد نیاز جهت بررسی درخواست ها
اسکن مدارک ذیل:
- کارنامه تحصیلی دانشجو در دانشگاه مبدا، کارت ملی، تمامی صفحات شناسنامه، الصاق عکس پرسنلی در قسمت مربوطه و مدارک بومی بودن (محل سکونت دانشجو) سند منزل یا اشتغال والدین یا فیش آب، برق و گاز
- لیست دروس تایید شده نیمسال اول سال تحصیلی 1406-1405 از طرف دانشگاه مبدا
- دارا بودن حداقل میانگین کل (معدل) 15، برای متقاضیان
- دانشجویانی که در سامانه سازمان امور دانشجویان(سجاد) نسبت به ارائه درخواست اقدام نموده اند، لازم است در قسمت شماره نامه، کد پیگیری دریافتی از سامانه سازمان امور دانشجویان (سجاد) و در قسمت تاریخ نامه، تاریخ درخواست در سامانه سازمان امور دانشجویان (سجاد) را درج نمایند.
پس از اسکن مدارک فوق و تکمیل اطلاعات مورد نیاز در قسمت مشخصات اصلی، لازم است دانشجو به موارد ذیل توجه نماید:
1- دانشجویان متقاضی، می بایست الزاماً نسبت به ارسال درخواست خود از طریق گزینه "ارسال" اقدام نمایند.
۲- دانشجویان می توانند هفتاد و دوساعت (سه روز کاری) پس از ثبت درخواست مجدداً به سامانه مراجعه و با مطالعه مفاد یادداشت،گردش کار و ارجاعات، بدون مراجعه حضوری درخواست را پی گیری نمایند.
۳- در صورت موافقت با درخواست، متقاضی می تواند شماره دانشجویی مربوط به دانشگاه گیلان را پس از ورود مجدد به سامانه درخواست میهمانی مشاهده و دریافت نماید.
۴- پس از دریافت شماره دانشجویی از طریق سامانه جامع آموزش براساس تقویم آموزشی دانشگاه اقدام به انتخاب واحد نمایند.
5- دانشجویان میهمان دائم به دانشگاه گیلان جهت فعال نمودن ترم اول سال تحصیلی 1406-1405 مجدداً سامانه درخواست میهمانی را تکمیل، در قسمت اسکن مدارک در برگه ای دروس مورد تقاضای خود را نوشته و اسکن نمایند، همچنین در قسمت وضعیت میهمانی گزینه "میهمان دائم" را انتخاب نمایند.
6- دانشجویان میهمان دائم که سنوات مجاز تحصیلی آنان در پایان نیمسال دوم سال تحصیلی 1405-1404 به اتمام رسیده باشد و فارغ التحصیل نشوند، لازم است جهت اخذ سنوات اضافی، از طریق سامانه جامع آموزشی دانشگاه، درخواست خود را با بارگذاری مدارک و مستندات مبنی بر خاص بودن برای شورای بررسی موارد خاص دانشگاه ارسال نمایند، در ضمن دانشجویان مشمول معافیت تحصیلی که سنوات نظام وظیفه آنان در پایان نیمسال فوق به اتمام رسیده باشد، لازم است جهت اخذ سنوات ارفاقی نیمسال مذکور، پس از موافقت شورای بررسی موارد خاص دانشگاه گیلان، از طریق دانشگاه مبدا اقدام و نتیجه موافقت با سنوات ارفاقی را به این دانشگاه ارایه نمایند.
ب- انتقال و انتقال توام با تغییر رشته:
دانشجویان متقاضی انتقال و انتقال توام با تغییر رشته،ضمن رعایت مفاد مربوط به اسکن مدارک و بندهای 1 تا4 این اطلاعیه، لازم است به بندهای 7 تا 11 ذیل، توجه نمایند.
7- دانشجویانی که پس از چهار نیمسال سابقه میهمانی در دانشگاه گیلان، با انتقال دائم آنان موافقت شده است، جهت تسویه حساب ترم های میهمانی و ارسال نمرات میهمانی به دانشگاه مبدا وارد کارتابل آموزشی شده و از قسمت فرم های درخواست، تسویه حساب "میهمان از" را انتخاب و کارت میهمان خود را به اداره پذیرش و ثبت نام دانشگاه اتاق 219 تحویل نمایند.
8- دانشجویانی که سابقه میهمانی ندارند و با انتقال دائم وانتقال توام با تغییر رشته آنان موافقت شده است، جهت دریافت کارت دانشجویی،از طریق سامانه پرداخت آنلاین اقدام ومراتب را به کارشناس اداره پذیرش و ثبت نام اعلام نمایند.لازم به ذکر است دانشجویان میهمانی که کارت دانشجویی دارند، نیازی به درخواست مجدد نمی باشد.
9- دانشجویانی که با انتقال دائم یا انتقال توام با تغییر رشته آنان موافقت شده است، می بایست پس از دریافت شماره دانشجویی، سی دی حاوی اسکن کلیه صفحات شناسنامه، کارت ملی (پشت و رو)، مدارک تحصیلی شامل گواهی دیپلم متوسطه شامل نظام آموزشی 3-3-6، گواهی دوسال ماقبل دیپلم را به آموزش دانشکده تحویل دهند، در ضمن لازم است اصل مدارک تحصیلی (با پی گیری دانشجو) حداکثر تا قبل از شروع امتحانات پایانی نیمسال اول سال تحصیلی 1406-1405 از دانشگاه مبدا برای دانشگاه گیلان ارسال شود.
10- نمرات بین 10 و کمتر از 12 دانشجویان انتقالی که در دانشگاه مبدا گذرانیده اند، پذیرفته نخواهد شد. در ضمن نمرات میهمانی آن دسته از دانشجویانی که در دانشگاه گیلان گذرانیده و توسط دانشگاه مبدا در کارنامه تحصیلی ایشان ثبت شده است، قابل پذیرش می باشد.
11- دانشجویان متقاضی میهمان و انتقال می توانند از روز یک شنبه تاریخ 1405/05/18 لغایت روز چهارشنبه تاریخ 1405/06/25 نسبت به تکمیل و ارسال درخواست اقدام نمایند.
راهنمای سامانه درخواست میهمان / میهمان دائم
راهنمای سامانه درخواست انتقال دائم / انتقال دائم توام با تغییر رشته
مديریت خدمات آموزشی دانشگاه گیلان
