نخستین نشست تخصصی ستاد آمار و برنامهریزی دانشگاه با هدف تبیین رویکردهای کلان، تعیین چارچوب فعالیتها و تدوین برنامههای اجرایی برای استقرار نظام آماری یکپارچه و کارآمد با حضور جمعی از مدیران، کارشناسان و نمایندگان واحدهای مختلف در معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع برگزار شد.
در این نشست اعضای جلسه بر ضرورت ایجاد ساختاری منسجم، هماهنگ و استاندارد در حوزه آمار تأکید کردند و استقرار یک سامانه جامع و متمرکز آماری را نخستین گام در مسیر تحول دیجیتال و ارتقای نظام اطلاعاتی دانشگاه دانستند.
بهرهگیری هدفمند از ظرفیت علمی دانشجویان در فرآیندهای جمعآوری، پالایش و تحلیل دادهها، هدایت پایاننامههای تحصیلات تکمیلی به سمت حل مسائل واقعی و دادهمحور دانشگاه و تشخیص و اولویتبندی دادههای کلیدی مورد نیاز مدیریت بر اساس نیازسنجی دقیق واحدهای مختلف، از دیگر محورهای اصلی مورد بحث در این نشست بود.
اعضای نشست همچنین ایجاد زبان مشترک آماری در سطح دانشگاه را یکی از الزامات بنیادین حرکت به سوی مدیریت دادهمحور عنوان کردند و بر کاهش موازیکاری، حذف دوبارهکاری در تولید آمار و گزارشها و تسهیل دسترسی مدیران به اطلاعات صحیح، دقیق و بهموقع تأکید داشتند و نقش استقرار یک نظام آماری یکپارچه و مشارکتمحور را در افزایش دقت، شفافیت، سرعت و کارآمدی تصمیمگیریهای مدیریتی تعیینکننده دانستند.
در پایان نشست، مقرر شد با برنامهریزی منسجم، تقسیم کار روشن و همکاری همهجانبه واحدهای ذیربط، فرآیند ساماندهی، استانداردسازی و بهینهسازی نظام آماری دانشگاه با جدیت، سرعت و دقت بیشتری دنبال شود تا زمینه برای شکلگیری یک ساختار اطلاعاتی قابل اتکا و آیندهنگر فراهم شود.
