شرایط و مهلت ثبت نام خوابگاه در نیمسال دوم سال تحصیلی ۹۶-۹۵
کلیه دانشجویان روزانه متقاضی سکونت در خوابگاه های دانشجویی در نیمسال دوم سال تحصیلی ۹۶-۹۵ می توانند از تاریخ ۹۵/۱۰/۱۹ تا ۹۵/۱۱/۳ به شرح زیر و به صورت الکترونیکی با مراجعه به سامانه خدمات الکترونیک معاونت دانشجويي دانشگاه گيلان نسبت به ثبت نام و درخواست خوابگاه اقدام نمایند.
نحوه ورود به سامانه ی الکترونیکی:
- – نام کاربری: شماره دانشجویی
- – رمزعبور: كد ملي دانشجو
- – صفر از اول کد ملی حذف شود و کد ملی بدون صفرهای اول آن نوشته شود.
- – از منوی سمت چپ انجام مراحل ثبت نام، تکمیل فرم های دانشجویی و ارسال تصاویر( فقط مراحل شش گانه ) انجام شود و نیازی به هیچ گونه فرم تعهد محضری نیست .
- – پس از ورود به گزینه درخواست خوابگاه، تکمیل فرم های مربوطه، اسکن و الصاق مدارک لازم و دریافت کدپیگیری. این کد به منزله اتمام و تکمیل ثبت نام خواهدبود.
توجه :
الف – با توجه به محدودیت ظرفیت خوابگاه های دانشگاه گیلان اين مرحله فقط به عنوان ثبت نام اوليه متقاضيان خوابگاه است و پس از بررسي درخواست ها و براساس اولویت ها، اسامي پذيرفته شدگان خوابگاه متعاقبا" از طريق سامانه فوق و بخش دریافت پیام اعلام می گردد .
ب – كليه دانشجويان بايد فرم الكترونيكي درخواست خوابگاه را تكميل نمایند و مدارك لازم را اسكن و الصاق کنند. درصورت عدم ارسال مدارک ، تقاضای خوابگاه قابل بررسی نخواهد شد.
ج -دانشجویان پذیرفته شده در دانشکده فنی شرق گیلان از درخواست خوابگاه خودداری نمایند.
تذكرات :
- – بعد از تاریخ ۹۵/۱۱/۳ سامانه مذكور بسته می شود و ثبت نام به عمل نخواهد آمد.
- – دانشجوياني كه خوابگاه به آنان تعلق نمي گيرد و مجاز به ثبت نام نیستند، عبارتند از :
- – دانشجویان دوره های شبانه (نوبت دوم)، پرديس بين الملل، مهمان،انتقالی و بومی درجه ۱ ( تا شعاع ۵۰ کیلومتری شهر رشت ).
- – به دانشجویانی که در سامانه صندوق رفاه در مقاطع قبل بدهي معوقه دارند، خوابگاه تعلق نمی گیرد ( ویژه دانشجویان مقاطع ارشد و دکتری ).
در ادامه دانشجويان فوق بايد قبل از درخواست خوابگاه، جهت پرداخت بدهي معوقه از طریق پورتال دانشجویی صندوق رفاه http://bp.swf.ir اقدام نمایند .
- – به دانشجویانی که در مقاطع قبل نسبت به تسویه حساب با دانشگاه خود و صندوق رفاه اقدام نکرده اند خوابگاه تعلق نمی گیرد ( ویژه دانشجویان مقاطع ارشد و دکتری ).
- – پس از پرداخت بدهی و تسویه حساب از مقطع قبل، جهت رفع بدهی با کارشناسان اداره خوابگاه ها تماس حاصل نمائید.
ضمنا" دانشجويان گرامي مي توانند در صورت بروز هرگونه مشكل در ساعات اداری با شماره تلفن های ۸۹-۳۳۶۹۰۲۸۵ -۰۱۳ داخلي ۲۰۲۲ ، ۲۰۲۴ و ۲۰۳۴ اداره خوابگاه های دانشجویی تماس حاصل نمایند.
تمدید یا انصراف از سکونت در خوابگاه دانشجویی در نیمسال دوم سال تحصیلی ۹۶-۹۵
کلیه دانشجویانی که در نیمسال دوم قصد سکونت ویا قصد انصراف از خوابگاه را دارند باید جهت تمدید سکونت یا انصراف از خوابگاه، از تاریخ ۹۵/۱۰/۱۹ تا تاریخ ۹۵/۱۱/۳ با مراجعه به سامانه خدمات الکترونیک معاونت دانشجویی دانشگاه گیلان به نشانی:http://stu.guilan.ac.ir نسبت به تمدید یا انصراف اقدام نمایند.
توجه:
- – دانشجویانی که متقاضی انصراف از خوابگاه هستند، باید پس از ثبت انصراف در سامانه با مراجعه به مسئول خوابگاه مربوطه از زمان درخواست تا تاریخ ۵ /۱۱ /۹۵ نسبت به تایید انصراف خود اقدام نمایند.
- – دانشجویانی که متقاضی تمدید سکونت در خوابگاه هستند، پس از ثبت تمدید و تایید آن از سوی اداره خوابگاه ها، باید از فرم اسکان خود ۲ برگ چاپ گرفته و به تایید مسئول خوابگاه مربوطه برسانند.
تذکر: دانشجویانی که مجاز به تمدید سکونت نیستند و باید حتماً تا تاریخ ۹۵/۱۱/۵ خوابگاه را تخلیه کنند و با مسئول خوابگاه مربوطه تسویه حساب نمایند عبارتند از:
- – دانشجویانی که تا پایان نیمسال اول (۹۶-۹۵) فارغ التحصیل خواهند شد.
- – دانشجویانی که به هر دلیل از قبیل انتقال ،مهمانی در دانشگاه های دیگر، مرخصی تحصیلی و غیره در نیمسال دوم در خوابگاه حضور نخواهند داشت.
- – دانشجویانی که اجاره بهای خوابگاه را پرداخت نکرده اند.
- – دانشجویانی که نسبت به تمدید یا انصراف اقدام ننمایند، حق هیچ گونه اعتراضی در خصوص جرائم مربوطه و جایگزینی دانشجویان جدیدالورود به جای آنها نخواهند داشت.
ضمناً، دانشجویانی که اتاق خود را تحویل می دهند و تسویه حساب می نمایند، در صورت نیاز برای پی گیری امور آموزشی خود می توانند به همراه میزبان، با مراجعه به اداره خوابگاه ها یا مسئولین خوابگاه های مربوطه مجوز اسکان موقت دریافت نمایند.
