آن‌دسته از داوطلبانی که براساس مندرجات کارنامه اوليه مجاز به انتخاب رشته‌های تحصيلی شده اند باید از روز چهار‌شنبه سوم اردیبهشت ماه تا روز شنبه ششم اردیبهشت 93 نسبت به ثبت کدرشته‌محل‌های انتخابی خود در سايت اين سازمان اقدام کنند.
هر داوطلب امکان انتخاب حداکثر 50 کدرشته را دارد. داوطلبان پس از مطالعه دقيق مندرجات دفترچه راهنما، کدرشته‌محل‌های مورد علاقه خود از کدرشته‌محل‌های مربوط به رشته امتحانی انتخاب و اولويت‌ها را به ترتيب علاقه، مرتب کرده و پس از آن نسبت به ثبت انتخابهای خود اقدام کنند.
دفترچه راهنمای انتخاب رشته‌های تحصيلی اين آزمون از طريق سايت اين سازمان در اختيار داوطلبان مجاز به انتخاب رشته قرار گرفته است.
نتايج اوليه به صورت چند برابر ظرفيت پذيرش در هر کدرشته امتحانی و براساس نمره کل حاصل از 80 درصد نمره آزمون و 20 درصد معدل (شامل معدل‌های تراز شده مقاطع: کارشناسي، کارشناسی ارشد و يا دکترای حرفه‌اي) و با توجه به کدرشته امتحانی که داوطلب در آزمون آن شرکت کرده، اعلام شده است.
تبصره 1: با توجه به آئين‌نامه ابلاغی آزمون دکتري، اصلاحيه 28 آبان 91 و نامه شماره 245233.2 در تاریخ 28 اسفند 91 معاونت آموزشی وزارت علوم، تحقيقات و فنآوری استخراج اسامی چند برابر ظرفيت (مجاز به انتخاب رشته) براساس حدنصاب نمره‌ای که توسط معاونت آموزشی وزارت علوم تعيين و به سازمان اعلام شده است صورت گرفته است.
تبصره 2: افراد مجاز به انتخاب رشته با توجه به نمره اکتسابي، کد محل انتخابی و ظرفيت رشته محل‌ها و در مقايسه با ساير داوطلبان مجاز به انتخاب رشته، برای مصاحبه و بررسی سوابق تحصيلی به کدرشته محل‌ها معرفی خواهند شد. فردی که مجاز به انتخاب رشته مي‌شود، در صورت عدم احراز شرايط لازم در مقايسه با ساير انتخاب رشته کنندگان برای شرکت در مرحله بررسی سوابق علمی و آموزشی (مصاحبه) معرفی نخواهد شد.
پس از انتخاب رشته توسط داوطلبان با توجه به ظرفيت هر کد رشته محل دانشگاهی و بر اساس اولويت کدرشته محل‌های انتخابی و نمرات علمی آزمون و با در نظر گرفتن ساير ضوابط (از جمله سهميه رزمندگان، مربی و ...) از بالاترين نمره تا چند برابر ظرفيت هر کدرشته محل، فهرست اسامی داوطلبان واجد شرايط شرکت در مرحله بررسی سوابق علمي، آموزشی وپژوهشی (مصاحبه) استخراج (هر داوطلب حداکثر به پنج کدرشته محل معرفی می شود) و در اوايل نيمه دوم ارديبهشت ماه 1393 به منظور شرکت در مصاحبه و بررسی سوابق علمي، آموزشی و پژوهشی از طريق سايت سازمان اعلام خواهد شد.
داوطلبانی که اسامی آنان برای شرکت در مرحله بررسی سوابق علمي، آموزشی و پژوهشی اعلام می شود باید با توجه به جدول زمانی اعلام شده در اطلاعيه‌ای که به همراه اسامی درج می شود با به همراه داشتن مدارک لازم به شرح مندرج در اطلاعيه ذيربط و مدارکی که مورد نظر دانشگاه مصاحبه کننده است (با توجه به اطلاعات مندرج در سايت هر دانشگاه) به مؤسسات آموزش عالی ذيربط مراجعه و در مصاحبه شرکت کنند.
پس از انجام مرحله بررسی سوابق علمي، آموزشی و پژوهشی (مصاحبه) و اعلام نمرات از طرف دانشگاه‌های پذيرنده، گزينش نهايی داوطلبان براساس نمره کل نهايی حاصل از 30 درصد نمره علمی آزمون (نمره کل اوليه) و 70 درصد نمره مربوط به مرحله بررسی سوابق علمي، آموزشی و پژوهشی واصله از دانشگاه و اولويت کدرشته محل‌هايی که برای مصاحبه معرفی شده‌اند، همچنين نتيجه بررسی صلاحيتهای عمومی صورت خواهد گرفت و فهرست اسامی پذيرفته‌شدگان نهايی در نيمه اول شهريورماه 1393 اعلام خواهد شد.
پس از مشاهده کارنامه نتايج اوليه آزمون، آن دسته از داوطلبانی که در خصوص مندرجات کارنامه خود سوالی دارند، ضمن توجه به توضيحات مربوط به کارنامه که در دفترچه راهنمای انتخاب رشته و در سايت اين سازمان درج شده است، لازم است حداکثر تا تاريخ 6 اردیبهشت 93 منحصراً از طريق سيستم پاسخگويی اينترنتی در سايت سازمان تقاضای خود را ارسال کنند. به درخواست هايی که پس از مهلت تعيين شده واصل شود، هيچگونه ترتيب اثری داده نخواهد شد.
پاسخنامه امتحانی کليه داوطلبان حاضر درجلسه آزمون از ساعت 18 روز سه شنبه 2 اردیبهشت ماه 93 همراه با کليد نهايی برروی سايت سازمان قرار خواهد گرفت و داوطلبان می توانند نسبت به مشاهده پاسخنامه خود اقدام کنند.
