از کليه اعضاء دعوت ميشود راس ساعت مقرر در محل مذکور حضور به هم رسانيد و يا وکيل/ نماينده خود را کتباً معرفي نماييد.  به موجب ماده 19 آئین نامه نحوه تشکیل مجامع عمومی؛تعداد آراء وکالتی هر عضو حداکثر3 رأی و هرشخص غیرعضوتنها یک رأی خواهد بود. اعضاي متقاضي اعطاي نمايندگي،مي‌بايست نماينده خود را حداكثر تا تاريخ 17/12/1393 از طریق سامانه Erp به مدیر عامل تعاونی(آقای حسینعلی زمانی) اعلام نمایندتا پس از احراز هويت نماینده و تأييد وكالت، برگه ورود به مجمع برای وی صادر گردد.  دستور جلسه -گزارش هيئت مديره و بازرس. - طرح و تصويب صورتهاي مالي سال1390  تا 1393 و بوجه سال آتی شرکت. - ارائه گزارش تغييرات اعضاء و سرمايه شرکت تعاوني. - انتخاب اعضاء اصلي و علي البدل هيئت مديره و بازرس. - تعيين خط مشي آينده شرکت تعاوني. -تعیین روزنامه کثیرالانتشارجهت درج آگهی های شرکت.  داوطلبان تصدي سمت هاي هيئت مديره و بازرسي به موجب ماده (2) دستور العمل موظفند حداکثر ظرف يکهفته از انتشار آگهي دعوت، فرم داوطلبي را از طریق سامانه Erp از مدیر عامل درخواست و پس از دریافت و تکمیل  فرم، اسکن شده آن را در مدت یاد شده از طریق همین سامانه به مدیر عامل تعاونی ارسال نمايند.

شرایط عمومی و اختصاصی عضویت در هیات مدیره و بازرسی: تابعیت جمهوری اسلامی ایران – ایمان و تعهد عملی به اسلام- دارا بودن اطلاعات و تجربه لازم برای انجام وظایف متنایب با تعاونی- عدم ممنوعیت قانونی و حجر- عدم عضویت در گروه های محارب و عدم ارتکاب جرائم بر ضد امنیت و جعل اسناد- عدم سابقه محکومیت کیفری و حقوقی به تقصیر. شرایط اختصاصی عضویت در هیات مدیره: عضویت در تعاونی- دارا بودن حداقل تحصیلات لیسانس  (مهم) کلیه درخواست ها فقط از طریق سامانه ودر مدت زمان تعیین شده قابل دریافت و بررسی می باشد. به درخواست های رسیده در خارج از زمان یاد شده توجه ای نخواهد شد.  بر اساس قوانین برگزاری مجامع عمومی و مواد 120 و 95 چون هيئت مديره تعاونی مسکن کارکنان دانشگاه در موعد مقرر نسبت به برگزاری مجمع اقدام و اطلاع رسانی نکرده است. این مجمع به درخواست بازرس تعاونی برگزار خواهد شد.