دکتر محمودرضا آقامعالی مدیر امور آموزشی دانشگاه از اتمام مرحله اول بایگانی دیجیتال پرونده های راکد و جاری دانشجویان دانشگاه گیلان خبر داد.
دکتر آقامعالی ضمن تشکر از فعالیت مجدانه همکاران امور آموزش دانشگاه گفت: در این مرحله تعداد 56825 پرونده دانشجویان مقطع کارشناسی، تعداد 19136 پرونده دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد و 2285 پرونده دانشجویان مقطع دکتری با مجموع 78246 پرونده وجین (2مرتبه)، اسکن و بازبینی شد.
مدیر امور آموزشی دانشگاه در پایان گفت: با اتمام این مرحله در مجموع 5656000 برگ کاغذ با هماهنگی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و سازمان اسناد کشور و استان امحا گردید و فضایی به مساحت 257 متر مربع که پیش از این برای بایگانی فیزیکی مورد استفاده قرار می گرفت، تخلیه شد و در اختیار سایر بخش های حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه قرار گرفت که گامی موثر و ارزشمند در راستای تحقق مدیریت سبز دانشگاه به شمار می رود.
شایان ذکر است انجام امور فرایند های اداری دانشجویان و دانش آموختگان دانشگاه به صورت بدون کاغذ (paper less) و فراهم نمودن امکان دسترسی بر خط به داده ها در تمامی شرایط به ویژه در ایام دورکاری و جلوگیری از آسیب فیزیکی به پرونده ها به خصوص مفقود شدن آنها از جمله مزایای قابل اشاره این طرح است.