ضمن عرض تبریک به پذیرفته شدگان آزمون دکتری نیمه متمرکز خاص پردیس خودگردان سال 1393 دانشگاه گیلان بدین وسیله به اطلاع می رساند تشکیل پرونده پذيرفته شدگان در دو مرحله به صورت اينترنتی و حضوری صورت می گيرد.
1- ثبت اینترنتی اطلاعات
قبل از مراجعه حضوری لازم است پذيرفته شدگان به سامانه ثبت نام اينترنتي (که از ساعت 08:00 روز سه شنبه مورخ 29/07/1393 تا ساعت 12:00 روز چهار شنبه مورخ 30/07/1393 فعال خواهد بود) مراجعه و نسبت به تکميل اطلاعات خواسته شده اقدام و تا دريافت کد رهگيری مراحل ثبت نام را ادامه دهند.
ارائه کد رهگيری و فرم های تکميل شده ثبت نامی جهت ثبت نام حضوری الزامی می باشد،لذا به پذیرفته شدگان محترم توصيه می شود قبل از مراجعه حضوری نسبت به دريافت و تکمیل نمودن فرم های ثبت نامی اقدام نمايند.
-نمونه فرم مدرک فارغ التحصیلی (برای پذیرفته شدگانی که قادر به ارائه اصل مدارک تحصیلی نمی باشند) (لینک دریافت)
-نمونه فرم معدل دانشجويان سال آخر مندرج در صفحه 29دفترچه راهنمای ثبت نام و شرکت در آزمون. برای آن دسته از پذيرفته‌شدگاني که در زمان ثبت‌نام برای شرکت در آزمون (زمان ثبت‌نام 7/4/93 لغايت 22/4/93) فارغ التحصیل نبوده اند.(لینک دریافت)
- فرم مشخصات و تعهد پذیرفته شدگان(لینک دریافت)
- فرم تعهد تشکیل پرونده مشروط پذیرفته شدگان (لینک دریافت)
- فرم درخواست تاییدیه تحصیلی و ریز نمرات مقطع(مقاطع) قبل(ویژه فارغ التحصیلان دانشگاه پیام نور)*-بطور تایپ شده و دقیق در نسخه های اصل و رونوشت تکمیل و پرینت آن ارائه گردد. (لینک دریافت)
- فرم درخواست تاییدیه تحصیلی و ریز نمرات مقطع(مقاطع) قبل(ویژه فارغ التحصیلان دانشگاه های دولتی و آزاد)*- بطور تایپ شده و دقیق در نسخه های اصل و رونوشت تکمیل و پرینت آن ارائه گردد. (لینک دریافت)
•- تشکیل پرونده با مراجعه حضوری:
ضروری است پذیرفته شدگان برای تشکیل پرونده شخصا با توجه به رشته قبولی به همراه مدارک مندرج در این اطلاعیه در یکی از روزهای سه شنبه مورخ 29/07/93 و یا چهار شنبه مورخ 30/07/93 به پردیس دانشگاهی مراجعه نمایند.
عدم مراجعه پذيرفته‌شدگان در وقت تعيين شده برای ثبت‌نام به منزله انصراف از ادامه تحصيل تلقی خواهد شد.
آدرس محل تشکیل پرونده: رشت- خیابان ملت- پردیس دانشگاه گیلان تلفن تماس: 33324041-013
3- مدارک لازم برای مراجعه حضوری پذیرفته شدگان
4-فیش واریزی مبالغ پیش پرداخت شهریه
پذیرفته شدگان محترم می بایست مبلغ 000/000/30ریال را بابت پیش پرداخت شهریه به شماره حساب0882910032 بانک تجارت شعبه بلوار امام خمينی رشت واريز نموده و هنگام ثبت نام حضوری، فیش واریزی را به حسابداری پردیس تحويل نمايند.
5- تذکرات مهم:
5-1- حضور شخص پذيرفته شده برای ثبت‌نام الزامی است و ثبت‌نام منحصراً در تاريخ اعلام شده و با ارائه مدارک کامل مندرج در اين اطلاعيه صورت مي‌پذيرد.
5-2- از پذيرفته‌شدگاني‌که حداکثر تا تاريخ 31/6/93 فارغ‌التحصيل نشوند، ثبت‌نام به عمل نخواهد آمد و ضمن «کان لم يکن» تلقي شدن قبولي آنان‌طبق مقررات با آنان رفتار خواهد شد.
5-3- دانشجویان شاهد و ایثارگر پس از ثبت نام و تشکیل پرونده در آموزش دانشکده، می بایست به اداره کل دانشجویان شاهد و ایثارگر واقع در ساختمان مرکزی دانشگاه مرعه نمایند.
5-4- نظر به اينکه اصل مدرک کارشناسی و کارشناسی ارشد ارائه شده تا زمان فراغت از تحصیل و تسویه حساب در پرونده ضبط می شود لازم است پذيرفته شدگان قبل از تحويل، به تعداد دلخواه از آن ها کپی کرده و نزد خود نگهدارند.
5-5- جهت درخواست ريزنمرات و تاييديه تحصيلی دو دوره قبل تحصیل لازم است پذيرفته شدگان اطلاعات مورد نياز را در قالب فرم مشخص شده بطور کامل و بصورت تایپ شده و دقيق تکميل و در زمان مراجعه ارائه نمايند.
توضیح: پذيرفته شدگان مقطع کارشناسی ارشد که مدرک کارشناسی آنان ناپيوسته است لازم است فرم مربوط به درخواست ريزنمرات و تاييديه تحصيلی را برای مقاطع کارشناسی و کاردانی به طور جداگانه تکميل نمايند. همچنین پذيرفته شدگان مقطع دکتری که مدرک کارشناسی ارشد آنان ناپيوسته است لازم است فرم مربوط به درخواست ريزنمرات و تاييديه تحصيلی را برای مقاطع کارشناسی ارشد و کارشناسی به طور جداگانه تکميل نمايند.
ضمنا مسئولیت پیگیری وصول تاییدیه های درخواستی بر عهده شخص پذیرفته شده است.
5-6- لازم است پذيرفته شدگان کلیه مشخصات خود شامل مشخصات شناسنامه ای،.... و آدرس محل سکونت دائم خود يا خانواده خود را به طور کامل، دقيق و خوانا در فرم های مربوطه بنويسند. ضمناً ضروری است در صورت تغيير مشخصات مراتب به دانشکده اعلام شود.
5-7- در هرمرحله از ثبت‌نام و هنگام تحصيل، چنانچه مشخص گردد که داوطلبي حقايق را کتمان نموده و يا اطلاعات غلطی ارائه و واجد شرايط نمي‌باشد، قبولي وي«کان‌لم يکن» تلقي شده و طبق مقررات با وي رفتار خواهد شد.
معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه
