باتوجه‌به ادامه شرایط ناشی از جنگ تحمیلی، لزوم انجام مراحل تعمیر، نگهداری و مدیریت منابع، تمامی دانشجویان مقطع کارشناسی و همچنین بخشی از دانشجویان مقاطع تحصیلات تکمیلی که واجد شرایط اسکان در ادامه نیمسال دوم نیستند (دانش‌آموختگان، دانشجویانی که آزمون پایان نیمسال ندارند و افرادی که نیاز به حضور جهت پیگیری امور آزمایشگاهی ندارند)، می‌بایست نسبت به تخلیه و انتقال لوازم شخصی از خوابگاه‌های دانشجویی به شرح زیر اقدام نمایند.
شرایط تخلیه:
۱. حضور دانشجویان در خوابگاه بدون اقامت و فقط در بازه زمانی کوتاه جهت تخلیه لوازم امکان‌پذیر است. ضروری است در این فرایند اقلام غذایی و فاسدشدنی نیز از خوابگاه خارج شده و یخچالها نیز تخلیه شوند.
۲. امکان حضور خانواده دانشجویان به‌عنوان همراه در زمان انتقال لوازم در محوطه خوابگاه وجود ندارد.
۳. رعایت کامل دستورالعمل‌های مسئولان خوابگاه در زمان مراجعه الزامی است.
۴. همراه‌داشتن کارت شناسایی معتبر عکسدار (ترجیحاً کارت دانشجویی) ضروری است.
۵. تخلیه بدون حضور دانشجو (وکالت): دانشجویانی که امکان مراجعه حضوری ندارند، می‌توانند با ارسال یک پیام در سامانه خدمات الکترونیک معاونت دانشجویی، یکی از دانشجویان هم‌اتاقی را بر اساس شرایط مندرج در بخش وکالت همین اطلاعیه به‌عنوان وکیل معرفی نمایند تا نسبت به تخلیه و تحویل خوابگاه ایشان اقدام نماید.
۶. چنانچه دانشجویان ساکن خوابگاه تا تاریخ مقرر اقدامی برای تخلیه حضوری یا وکالت انجام ندهد، پس از پایان بازه زمانی تعیین شده، اداره امور خوابگاه‌ها با نظارت مستقیم، نسبت به جمع‌آوری، بسته‌بندی و انبارکردن اموال باقیمانده اقدام خواهد نمود. بدیهی است دانشگاه هیچ‌گونه مسئولیتی در قبال مفقودشدن، آسیب‌دیدن یا جابه‌جایی اموال شخصی دانشجویان نخواهد داشت.
۷. باتوجه‌به قوانین اداره خوابگاه‌ها همچون سنوات گذشته، امکان نگهداری و انبار لوازم شخصی دانشجویان در خوابگاه‌ها فقط برای دانشجویان غیر استان گیلان فراهم خواهد گردید.
۸. دانشجویانی که قصد دارند از انبار خوابگاه‌ها استفاده نمایند. موظف‌اند هنگام مراجعه به خوابگاه‌ها کیسه و ملزومات مناسب برای بسته‌بندی لوازم خود همراه داشته باشند.
۹. اداره امور خوابگاه‌ها پس از پایان بازه زمانی تعیین‌شده، به جهت رعایت امانت‌داری و حفظ اقلام شخصی دانشجویان، در طول ایام تابستان و تعطیلی خوابگاه‌ها، به‌هیچ‌وجه اجازه نقل‌وانتقال اموال باقیمانده را صادر نخواهد کرد.
۱۰. اموال انبار شده در صورت عدم مراجعه دانشجو تا شروع نیمسال تحصیلی آینده نگهداری می‌شوند و پس از آن به منزله اموال رها شده تلقی و پس از انقضای مهلت مذکور اداره امور خوابگاه‌های دانشگاه در خصوص آنها تصمیم‌گیری خواهد نمود.
زمان مراجعه دانشجویان از روز 1405/03/24 تا 1405/04/05 از ساعت ۸ صبح الی ۱۸ عصر برنامه‌ریزی شده است.
دانشجویان گرامی در صورت لزوم می‌توانند از طریق تماس با مسئولین خوابگاه‌ها و یا اداره امور خوابگاه‌های دانشگاه نسبت به پیگیری امور اقدام نمایند.
شماره تماس: ۷-۰۱۳۳۳۶۹۰۴۸۵ داخلی ۲۰۲۲ - ۲۰۲۴
شرایط تخلیه بدون حضور دانشجو و ثبت وکالت:
دانشجویانی که امکان مراجعه حضوری ندارند، می‌توانند پس از هماهنگی با یکی از دانشجویان هم اتاقی، با ارسال یک پیام در سامانه خدمات الکترونیک معاونت دانشجویی، وی را به‌عنوان وکیل معرفی نمایند تا نسبت به تخلیه و تحویل خوابگاه ایشان اقدام نماید.
فرایند ثبت پیام وکالت در کارتابل دانشجویی:
- ورود به سامانه خدمات الکترونیک معاونت دانشجویی
- انتخاب گزینه ارسال پیام از منوی بالای صفحه اصلی کارتابل دانشجویی
- انتخاب گزینه ارسال پیام برای اپراتور خوابگاه
- عنوان پیام: وکالت-[نام خوابگاه]
- متن پیام وکالت باید دقیقاً در قالب زیر ارسال شود:
«اینجانب [نام و نام خانوادگی موکل] با شماره دانشجویی [شماره]، ساکن خوابگاه [نام] – بلوک [شماره] – اتاق [شماره]، به [نام و نام خانوادگی وکیل] با شماره دانشجویی [شماره]، کد ملی [شماره]، شماره همراه [شماره] وکالت می‌دهم تا نسبت به جمع‌آوری، بسته‌بندی و انتقال کلیه اموال من و تحویل اتاق اقدام نماید.»
مدیر خوابگاه پس از مشاهده پیام، اجازه تخلیه را به وکیل خواهد داد. متن پیام باید شامل اطلاعات کامل وکیل، موکل و مشخصات اتاق مطابق قالب فوق باشد.
موضوع وکالت:
وکیل اختیار دارد نسبت به جمع‌آوری، تفکیک، بسته‌بندی و انتقال کلیه اموال داخل اتاق مرتبط با دانشجوی موکل و نسبت به تحویل اتاق به مسئول خوابگاه اقدام نماید.
حدود اختیارات و مسئولیت‌ها:
۱. وکیل تام‌الاختیار بوده و حق هرگونه دخل‌وتصرف در اموال موکل را دارد.
۲. موکل با درج درخواست در سامانه خدمات الکترونیک معاونت دانشجویی و ارسال پیام به مدیر خوابگاه، کلیه مسئولیت‌های مربوط به اموال از قبیل مفقودی، آسیب‌دیدگی، جابه‌جایی و نقص را پذیرفته و هرگونه ادعا نسبت به دانشگاه را سلب می‌نماید.
۳. ثبت درخواست در سامانه به منزله امضای موکل و پذیرش کلیه شرایط مندرج در این اطلاعیه است.
۴. موکل و وکیل هر دو در قبال اموال مسئول بوده و پس از تخلیه هیچ ادعایی نسبت به یکدیگر یا دانشگاه نخواهند داشت.
۵. وکیل موظف است جهت جمع‌آوری وسایل با موکل در ارتباط باشد. در صورت اشتباه در جمع‌آوری اموال شخص دیگر، مسئولیت بر عهده وکیل و موکل است.
۶. وکیل با قبول این وکالت‌نامه، در قبال هرگونه خسارت ناشی از تخلف از مفاد این وکالت‌نامه، شخصاً مسئول خواهد بود.
۷. ارائه کارت دانشجویی یا کارت ملی عکسدار وکیل هنگام مراجعه الزامی است.
۸. ضوابط و مقررات دانشگاه جزئی لاینفک از این فرایند بوده و موکل و وکیل ملزم به رعایت آن هستند.
۹. وکالت صرفاً برای بازه تخلیه مندرج در اطلاعیه معتبر بوده و پس از آن فاقد اعتبار است.
۱۰. هر دانشجو فقط یک‌بار حق ثبت فرایند انتخاب وکیل در بازه تخلیه را دارد و ثبت وکالت باید حداقل یک روز قبل از مراجعه به خوابگاه انجام پذیرد.
