بدین وسیله توجه دانشجویانی را که در نیمسال اول سال تحصیلی 99-98 ساکن خوابگاه بوده اند به نکات ذیل جلب می نمائیم:
تمدید سکونت و یا انصراف از خوابگاه :
کلیه دانشجویانی که در نیمسال دوم قصد سکونت ویا قصد انصراف از خوابگاه را دارند باید، از تاریخ 17 دی ماه تا تاریخ 27 دی ماه با مراجعه به سامانه خدمات الکترونیک معاونت دانشجویی دانشگاه گیلان به نشانی:http://stu.guilan.ac.irنسبت به تمدید یا انصراف اقدام نمایند.
- انصراف: دانشجویانی که متقاضی انصراف از خوابگاه هستند، باید پس از ثبت انصراف در سامانه، حداکثر تا 5 بهمن ماه به مسئول خوابگاه خود مراجعه کرده تا انصرافشان از سوی مسئول خوابگاه مورد تایید قرار گیرد.
- تمدید: دانشجویانی که متقاضی تمدید سکونت در خوابگاه هستند، پس ازپرداخ اجاره بهای خوابگاه ، ثبت تمدید و تایید آن از سوی اداره خوابگاه ها، باید از فرم اسکان خود 2 نسخه چاپ کرده و به تایید مسئول خوابگاه مربوطه برسانند. دانشجویانی که مجاز به تمدید هستند عبارتند از :
- دانشجویان کارشناسی و دکتری ورودی 95، 96، 97 و 98.
- دانشجویان کارشناسی ارشد ورودی 97 و 98.
تذکر- دانشجویانی که دارای شرایط زیر هستند، مجاز به تمدید سکونت نیستند و باید حتماً تا تاریخ 5 بهمن ماه خوابگاه را تخلیه کنند و با مسئول خوابگاه مربوطه تسویه حساب نمایند:
- دانشجویانی که تا پایان نیمسال اول (99-98) فارغ التحصیل خواهند شد.
- دانشجویانی که به هر دلیل از قبیل انتقال، مهمانی در دانشگاه های دیگر، مرخصی تحصیلی و غیره در نیمسال دوم در خوابگاه حضور نخواهند داشت.
- دانشجویانی که اجاره بهای خوابگاه را پرداخت نکرده اند.
توجه:دانشجویانی که نسبت به تمدید یا انصراف اقدام ننمایند، حق هیچ گونه اعتراضی در خصوص جرائم مربوطه و جایگزینی دانشجویان جدیدالورود را نخواهند داشت.
ضمناً،دانشجویانی که اتاق خود را تحویل می دهند و تسویه حساب می نمایند، در صورت نیاز به حضور در خوابگاه برای پی گیری امور آموزشی خود به مدت یک هفته از شروع نیمسال دوم می توانند با مراجعه به اداره خوابگاه ها یا مسئولین خوابگاه های مربوطه برای همان اتاق مجوز اسکان موقت دریافت نمایند.
ضمنا" دانشجویان گرامی می توانند جهت پاسخ گویی به سوالات با شماره تلفن های 84 -33690274-013 داخلی 2024 و 2034 اداره خوابگاه ها تماس حاصل فرمایند.
اداره خوابگاه های دانشجویی دانشگاه گیلان