معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه در ارتباط با نحوه استفاده دانشجویان از سامانه تولید محتوای الکترونیکی، ضبط دروس توسط اساتید و نحوه دفاع از پاین نامه؛ اطلاعیه ای به شرح زیر صادر کرد.
با توجه به شیوع ویروس کرونا دانشجویان، استادان، کارکنان و مدیران دانشگاه گیلان، همچون سایر دانشگاه ها با مشکلات تجربه نشده ای در نیمسال جاری مواجه شده یا خواهند شد. هرچند آموزش حضوری در دانشگاه ها توسط ستاد ملی مدیریت کرونا متوقف شد، اما رابطه دانشجویان و استادان در بسیاری از موارد با شیوه های مختلف ادامه یافته و بسیاری از کلاس ها به ویژه در مقاطع تحصیلات تکمیلی به صورت الکترونیکی برگزار شد.
دانشگاه نیز با تقویت زیر ساخت ها و با در نظر داشتن مشکلات عموم دانشجویان تصمیم گرفت با طراحی سامانه تولید محتوای الکترونیکی، مجموعه جلسات برخط (آنلاین) و برون خط(آفلاین) استادان را دراختیار دانشجویان محترم قرار دهد تا به صورت مطمئن همه مباحث استادان محترم از هر مکان قابل دسترسی باشد.
ضمن تشکر از دانشجویان گرامی که با درک شرایط موجود، با تغییر روش های مرسوم آموزش همراهی می کنند و برای استفاده بهتر از زمان با صبوری و انعطاف پذیری برای اجرایی شدن آموزش الکترونیکی تلاش می کنند، موارد زیر به آگاهی می رسد:
1- دانشجویان عزیز می توانند از روز شنبه 23 فروردین با مراجعه به سامانه تبادل محتوای الکترونیکی با شماره دانشجویی طبق زمان بندی که اعلام خواهد شد، از فایل های دروس بارگذاری شده استفاده کنند.
2- همچنان که گروهی از استادان محترم، فایل های تهیه شده را در اختیار دانشجویان گذاشته اند سایر همکاران نیز می توانند پیش از تاریخ یاد شده فایل ها را با بهره گیری از شبکه های اجتماعی در اختیار دانشجویان قرار دهند و در صورت صلاحدید با تشکیل گروهی متشکل از دانشجویان هر درس، نسبت به پاسخگویی به سؤالات احتمالی دانشجویان در خصوص مباحث درسی اقدام نمایند.
3- استادان محترم می توانند نسبت به تشکیل کلاس برخط (آنلاین) در هر هفته اقدام نمایند و آنها را ضبط و برای بهره‌مندی دانشجویان در سامانه تبادل محتوا بارگذاری کنند؛ در غیر اینصورت لازم است نسبت به ضبط آفلاین کلاس ها در هر هفته ای که از طرف ستاد ملی کرونا تعطیل اعلام می شود، اقدام و آن را در سامانه بارگذاری نمایند.
4- دانشجویان مقاطع تحصیلی تکمیلی که با تایید گروه آموزشی و استاد محترم راهنما تا پایان اسفند 98 برای دفاع از پایان نامه خود اعلام آمادگی کرده بودند می توانند تا پانزدهم اردیبهشت ماه به صورت نیمه حضوری یا کاملا غیرحضوری بر اساس شیوه نامه ای که به دانشکده ها ابلاغ شده است از پایان نامه خود دفاع نمایند. این دسته از دانشجویان فارغ التحصیل ترم قبل محسوب می شوند (شیوه نامه ها در بخش اطلاعیه‌های مربوط به آموزش الکترونیکی در نیمسال دوم 99- 98 قرارداده شده است).
5- در صورتی که دانشجویان موضوع بند 4 به هر دلیل نخواهند یا نتوانند تا تاریخ یاد شده از پایان نامه خود دفاع نمایند، ترم قبل برایشان مرخصی بدون احتساب در سنوات محسوب می‌شود و می‌توانند طبق روال معمول مانند سایر دانشجویان تا تاریخی که برای دفاع در شش ماهه اول تعیین می شود از پایان نامه بدون پرداخت هزینه اضافی خود دفاع نمایند.
در پایان یاد آوری می شود تصمیمات دانشگاه در ارتباط با سایر موارد از جمله دروس آزمایشگاهی و عملی و ... نیز به تدریج از طریق اطلاعیه‌های بعدی اعلام خواهند شد.
معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه گیلان
