ثبت نام دانشگاهیان سراسر کشور در پنج گروه، شامل اساتید، دانشجویان متاهل، دانشجویان دختر، پسران دانشجو و کارمندان دانشگاهها انجام می‌شود.
هزینه عتبات دانشگاهیان بسته به دوری و نزدیکی به مرز متفاوت است و میانگین قیمت به صورت زمینی در تهران حدود یک میلیون و 100هزار تومان و هوایی یک میلیون و 700هزار تومان برآورد شده است.
براساس برنامه ریزیهای انجام شده وام یک میلیون تومانی برای سفرهای زمینی و وام یک میلیون و 500 هزار تومانی برای سفرهای هوایی اعطا می‌شود.
اعزام دانشجویان به عتبات عالیات در ماههای مرداد، شهریور و مهرماه انجام خواهد شد؛ انتخاب تاریخ و نوع اعزام به صورت زمینی یا هوایی به عهده زائر است اما در استانهای مرزی اعزام فقط به صورت زمینی است؛ قیمت نهایی نیز بعد از اعلام از سوی سازمان حج و زیارت به اطلاع زائرین گرامی خواهد رسید.
گفتنی است زائران هفت شب را در شهرهای مقدس کشور عراق اقامت خواهند داشت و در این مدت به زیارت اماکن مقدس شهرهای نجف اشرف، کربلای معلی و کاظمین خواهند پرداخت.
