درخواست خوابگاه برای نیمسال دوم 99-98

                                      شرایط و مهلت ثبت نام:

به اطلاع دانشجویان گرامی می رساند: کلیه دانشجویان روزانه متقاضی خوابگاه می توانند از

روز یکشنبه  6 بهمن تا روز سه شنبه 8 بهمن به شرح زیر نسبت به ثبت نام  و درخواست خوابگاه اقدام نمایند.

نحوه ثبت نام :

ثبت نام فقط بصورت الکترونیکی بوده و دانشجویان گرامی  می توانند از طریق سامانه خدمات الکترونیک معاونت دانشجویی دانشگاه گیلان به نشانی: http://stu.guilan.ac.ir   نسبت به ثبت نام اقدام نمایند.

نحوه ورود به سامانه الکترونیکی

1-   نام کاربری: شماره دانشجویی و رمزعبور: کد ملی یا رمز انتخابی دانشجو است.

2-    از منوی سمت چپ انجام مراحل ثبت نام، تکمیل فرم های دانشجویی و ارسال تصاویر شناسنامه، کارت ملی و عکس (فقط مراحل شش گانه) انجام  شود و نیازی به هیچگونه فرم تعهد محضری نیست .

3-    ورود به گزینه مدیریت خوابگاه و انجام ثبت نام .

4-    تکمیل فرم های مربوطه و اسکن و الصاق مدارک لازم و دریافت کد پیگیری، که این کد به منزله اتمام و تکمیل ثبت نام خواهد بود.

5-    فرم های ناقص به هیچ وجه بررسی نخواهند شد.

6-    دریافت کد پیگیری الزامی است و نداشتن کد پیگیری به معنی عدم ثبت نام بوده و هیچ حقی برای دانشجو ایجاد نمی کند.

7-   پس از بررسی پرونده ها و در صورت موافقت با تقاضای خوابگاه، نتایج به کارتابل دانشجو در همان صفحه و قسمت دریافت پیام ارسال خواهد شد.

8-     دانشجویانی که خوابگاه به آنان تعلق می گیرد لازم است پتو، بالش، ملحفه و لوازم شخصی دیگر به همراه داشته باشند.

توجه :

الف – باتوجه به محدودیت ظرفیت خوابگاه های دانشگاه گیلان این مرحله فقط به عنوان ثبت نام اولیه متقاضیان خوابگاه است و پس از بررسی درخواست ها و براساس اولویت ها، اسامی پذیرفته شدگان خوابگاه متعاقبا" از طریق سامانه فوق و بخش دریافت پیام اعلام می گردد .

ب – کلیه دانشجویان باید فرم الکترونیکی درخواست خوابگاه را تکمیل نمایند و مدارک لازم را اسکن و الصاق کنند . درصورت عدم ارسال مدارک ، تقاضای خوابگاه قابل بررسی نخواهد بود ..

ج-  فقط دانشجویان روزانه با مشخصات زیر می توانند نسبت به ثبت نام خوابگاه اقدام نمایند:

1-    دانشجویان کارشناسی و دانشجویان دوره دکتری ورودی های  96-97-98.

2-    دانشجویان کارشناسی ارشد  ورودی 97 و 98.

تذکر:

1-       پس از پایان روز سه شنبه مورخ 8/11/ 98 سامانه  ثبت نام خوابگاه  بسته خواهد شد.

2-     در هنگام تکمیل اطلاعات خواسته شده دقت نموده و قبل از تایید نهایی اطلاعات را یک بار بررسی نمایید، زیرا پس از تایید نهایی ویرایش اطلاعات امکان پذیر نیست.

3-    دانشجویانی که خوابگاه به آنان تعلق نمی گیرد و مجاز به ثبت نام نیستند، عبارتند از :

دانشجویان دوره های شبانه، پردیس بین الملل، مهمان، انتقالی و بومی درجه 1 ( تا شعاع 50 کیلومتری شهررشت ).

4-       به دانشجویانیکه در سامانه صندوق رفاه  در مقاطع قبلی بدهی معوقه دارند، خوابگاه تعلق نخواهد گرفت.

لذا دانشجویان فوق می بایست قبل از ثبت نام، جهت پرداخت بدهی معوقه از طریق پورتال دانشجویی صندوق رفاه http://bp.swf.ir  اقدام نموده و پس از پرداخت بدهی  نسبت به ثبت نام اقدام نمایند.

5-    به دانشجویانیکه در مقاطع قبلی نسبت به تسویه حساب با صندوق رفاه اقدام نکرده اند خوابگاه تعلق نمی گیرد.

ضمنا" دانشجویان گرامی می توانند در صورت بروز هرگونه مشکل با کارشناسان اداره خوابگاه ها با شماره های زیر تماس حاصل فرمایند.

  شماره های تماس  با اپراتور:  8 -33690274- 013

      تلفن گویا :      9-33690486-013      داخلی های:   2024  و 2034.

اداره خوابگاه های دانشجویی دانشگاه گیلان