دانشجویان روزانه متقاضی خوابگاه می توانند از روز چهارشنبه مورخ 98/1/28 تا روز شنبه 98/2/14 به شرح زیر نسبت به ثبت نام خوابگاه برای سال تحصیلی 99-98 اقدام نمایند.
"این ثبت نام صرفا در اردیبهشت ماه سال جاری و بصورت الکترونیکی بوده و برای بار دیگر تمدید نخواهد شد."
دانشجویان محترم می توانند از طریق ورود به سامانه خدمات الکترونیک معاونت دانشجویی دانشگاه گیلان، به آدرس: http://stu.guilan.ac.ir برای درخواست خوابگاه اقدام نمایند.
نحوه ورود به سامانه الکترونیکی:
1. با نام کاربری ( شماره دانشجویی) و رمزعبور (کد ملی دانشجو)
2. ورود به گزینه درخواست خوابگاه و ثبت درخواست خوابگاه
3. پس از ورود به گزینه درخواست خوابگاه، تکمیل فرم های مربوطه، اسکن و الصاق مدارک لازم و دریافت کدپیگیری به منزله تکمیل ثبت نام خواهد بود.
4. پس از بررسی پرونده ها، نتایج مربوطه درنیمه دوم اردیبهشت ماه اعلام و زمان انتخاب گروه و هم اتاقی بلافاصله در پورتالهای رسمی دانشگاه، معاونت دانشجوئی، اداره خوابگاه، اطلاع رسانی خواهد شد .
توجه :
الف – باتوجه به محدودیت ظرفیت خوابگاه های دانشگاه، این مرحله صرفا به عنوان ثبت نام بوده و نتایج موافقت یا مخالفت با خوابگاه، پس از بررسی درخواست ها، براساس اولویت ها، از طریق همین سامانه و در بخش دریافت پیام کارتابل دانشجو اعلام می گردد .
ب – کلیه دانشجویان باید فرم الکترونیکی درخواست خوابگاه را تکمیل نموده و مدارک لازم را اسکن و الصاق نمایند. درصورت عدم ارسال مدارک، تقاضاهای ناقص قابل بررسی نخواهد بود .
ج - دانشجویان پذیرفته شده در دانشکده فنی شرق گیلان از ثبت درخواست خوابگاه خودداری نمایند.
د- ثبت نام فقط برای دانشجویان روزانه و به شرح زیر می باشد:
1. دانشجویان کارشناسی و دانشجویان دوره دکتری ورودیهای 97 و 96 و 95 و بهمن 94.
2. دانشجویان کارشناسی ارشد ورودی 97 و بهمن 96.
تذکرات :
1. بعد از تاریخ 98/2/14 سامانه مذکور برای ثبت نام بسته خواهد شد و ثبت نام تمدید نخواهد شد.
2. در هنگام تکمیل اطلاعات خواسته شده دقت نموده و قبل از تایید نهایی اطلاعات را یکبار بررسی نمایید، زیرا پس از تایید نهایی ویرایش اطلاعات امکان پذیر نیست.
3. دانشجویانی که خوابگاه به آنان تعلق نمی گیرد و مجاز به ثبت نام نیستند،
عبارتند از :
دانشجویان دوره های شبانه ، پردیس بین الملل ، مهمان ،انتقالی و بومی درجه 1 ( تا شعاع 50 کیلومتری شهررشت ) و دانشجویان مقاطع کارشناسی و دکتری که تا حد مجاز (8 ترم ) و کارشناسی ارشد که تا حد مجاز( 4 ترم ) از خوابگاه استفاده نموده اند .
1. بر اساس تصمیم کمیته خوابگاهها به دانشجویانی که مقررات سکونت خوابگاه را رعایت نکرده اند در سال تحصیلی آینده خوابگاه تعلق نخواهد گرفت.
2. به دانشجویانی که اجاره بهاء خوابگاه را پرداخت نکرده اند و یا بدهی معوقه دارند، خوابگاه تعلق نخواهد گرفت.
لذا دانشجویان متقاضی خوابگاه می بایست قبل از ثبت نام، جهت پرداخت بدهی نیمسال گذشته خود در سامانه بوستان http://stu.guilan.ac.ir و معوقات قبلی (سنوات گذشته قبل از نیمسال اول 98-97) را از طریق پورتال دانشجویی صندوق رفاه http://bp.swf.ir پرداخت نمایند.
ضمناَ دانشجویان گرامی می توانند در صورت بروز هرگونه مشکل با کارشناسان اداره خوابگاه ها تماس حاصل فرمایند.
شماره های تماس با اپراتور: 8-33690274- 013
تلفن گویا: 9-33690486-013 داخلی: 2022 ، 2024 و 2034
اداره خوابگاههای دانشجویی دانشگاه گیلان
