در همین رابطه مراسم تودیع و معارفه ای در روز یکشنبه 3/3/88 در تالار حکمت برگزار شد . در این مراسم در ابتدا دکتر حسن نیا گزارش کوتاهی از اقدامات انجام شده پرداخت و گفت : علیرغم اینکه دانشگاه در طی سالهای گذشته با تنگناههای مالی مواجه بود ولی شاهد پیشرفتهای بسیار خوبی در بخشهای مختلف بوده ایم . وی افزود : حوزه معاونت اداری و مالی به عنوان واحد پشتیبانی کننده واحدهای آموزشی و پژوهشی دانشگاه تمام تلاش خود را به کار بسته است تا بتواند به وظایف و مأموریت های خود به نحو قابل قبولی عمل نماید . وی در بخش دیگری از گزارش خود به اجرای طرح بهبود فرآیندها اشاره کرد و گفت : با اجرای این طرح بسیار از عملیات های سازمانی در دانشگاه تسهیل و روانسازی شده است و دانشگاه گیلان از دانشگاه های پیشرو در اجرای این طرح است . پشتیبانی از فعالیت های عمرانی ، تشکیل هیأت اجرایی تشکیلات نیروی انسانی غیر هیأت علمی ، اصلاح روشها ، اجرای تبدیل وضعیت پرسنل شرکتی طبق مصوبه دولت ، تبدیل وضعیت پرسنل پیمانی به رسمی از جمله اقداماتی است که معاون اداری و مالی به آن اشاره نمود .
در ادامه جلسه رئیس دانشگاه گیلان ضمن تشکر از تلاشهای دکتر حسن نیا در طی تصدی معاونت اداری و مالی گفت : با تغییر نظام بودجه بندی دانشگاه ها از سال 85 و تعیین اعتبارات بر اساس سرانه تعداد دانشجو محدودیت ها و مشکلاتی در بودجه دانشگاه به وجود آمد و باعث شد تا دانشگاه نتواند قدرت عمل کافی را برای مدیریت منابع مالی داشته باشد . وی گفت با تعیین بودجه به صورت سرانه تعداد دانشجوی روزانه ، اعتبارات دانشگاه گیلان در سال 85 کاهش یافت و از سوی دیگر به جهت آنکه حدود 85% اعتبارات دانشگاه را هزینه های پرسنلی و حقوق تشکیل می دهد و این مبلغ از اعتبارات به صورت کامل در اختیار سازمان اقتصاد دارایی برای پرداخت حقوق قرار می گیرد ، دانشگاه عملا با محدودیت شدید مالی مواجه شد .
دکتر عبدا... حاتم زاده در ادامه افزود : مدیریت دانشگاه به منظور رفع این محدودیت ها تصمیمات و برنامه جدیدی را تنظیم و اجرا کرد و به منظور افزایش دانشجو برنامه ریزی لازم انجام شد . وی در ادامه افزود : اگر چه افزایش دانشجو بدون داشتن امکانات ، فضای آموزشی و بستر لازم و مناسب امکان پذیر نیست ولی تلاش شد تا با افزایش درآمد ، اعمال صرفه جویی و بهره وری منابع پروژه های نیمه تمام به اتمام رسیده و دانشکده ها گسترش پیدا کنند .
دکتر حاتم زاده در ادامه به فعالیت های عمرانی دانشگاه اشاره کرد و گفت : در طی چهار سال گذشته در زمینه عمرانی گامهای بسیار خوبی برداشته شد به گونه ای که در طی این چهار سال 50 هزار مترمربع به فضای های دانشگاه افزوده شد . وی گفت در طی این مدت سلف سرویس مرکزی که از سال 72 شروع شده بود به اتمام رسید ، ساختمان گیلان شناسی نیز در حال حاضر به بهره برداری رسیده است . وی افزود مسجد دانشگاه و سالن های ورزشی مجتمع و یک خوابگاه دانشجویی نیز تا پایان سال به بهره برداری می رسد . رئیس دانشگاه گیلان در ادامه به ساخت دانشکده معماری و هنر و توسعه دانشکده کشاورزی اشاره کرد و گفت این پروژه های در حال حاضر با سرعت خوبی در حال پیشرفت است . بازارچه دانشگاه ، سالن ورزشی تربیت بدنی ، خانه فرهنگ ، تجهیز و راه اندازی سالن های کامپیوتر دانشکده ها ، تأسیسات زیر بنایی دانشگاه ، گازکشی پردیس اصلی و دانشکده تربیت بدنی و توسعه شبکه فیبر نوری از جمله اقدامات انجام شده است که رئیس دانشگاه از آن نام برد .
در ادامه ضمن معارفه آقای دکتر احمد باقری به عنوان معاون جدید اداری و مالی از دکتر صادق حسن نیا تقدیر و تشکر به عمل آمد .
