به نقل از معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه گیلان و بر اساس آخرین ارزیابی صورت گرفته، دانشگاه گیلان در بین دانشگاههای منطقه دو کشور از لحاظ ثبت پایان نامه ها در سامانه ملی "ثبت" پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران ( ایرانداک) حائز رتبه اول شد.
شایان ذکر است کنترل اطلاعات کتاب شناختی و سایر موارد ذیربط پایان نامه و رساله های همه دانشجویان مقاطع مختلف تحصیلات تکمیلی دانشگاه در سامانه "ثبت" در بخش اسناد و مدارک علمی مرکز اسناد، کتابخانه و نشر دانشگاه گیلان انجام می شود.