براساس فراخوانِ مسابقه‌ی طراحی سردر دانشگاه گیلان، درج شده در تارنمای الکترونیکی دانشگاه گیلان و روزنامه های کثیرالانتشار کشوری و استانی، حدود 400 داوطلب اعم از مهندسین، دانشجویان و افراد علاقه مند جهت شرکت در مسابقه، ثبت‌نام کرده و مدارک ثبت نامیِ لازم را به دبیرخانه‌ی مسابقه ارسال نمودند که از این تعداد شرکت‌کننده، تعداد 139 پروژه تا تاریخ اعلام‌شده 28/07/1394 به دفتر دانشکده‌ی معماری و هنر تحویل گردید.
بعد از بررسی و کدگذاری آثار دریافت شده، تعداد 110 پروژه واجد صلاحیتِ ارزیابی تشخیص داده شد و آثاری که به‌طور ناقص و یا خارج از بازه‌ی زمانی اعلام شده به دبیرخانه واصل گردید، همچنین کارهایی که مشتمل بر نقشه های درخواستی نبوده و یا نام و نشانه‌ای بر روی آن درج شده بودند، در گام نخست حذف شدند. بعد از برگزاری جلسه‌ی هماهنگی میان داوران و کمیته‌ی برگزارکننده‌ی مسابقه و تاکید بر معیارهای سنجشِ آثار از جمله شاخص‌های هویت‌مندی و بداعت آثار، سهولت و هزینه‌ی اجرا، توجه به اقلیم منطقه و جامعیت دانشگاه گیلان، ارزیابی مرحله‌ی نخست آثار توسط 3 تن از اعضای کمیته‌ی داوران انجام گرفت.
این مرحله به‌طور مبسوط و البته انفرادی به مدت یک هفته از تازیخ 12/08/1394 لغایت 19/08/1394 صورت گرفت که منجر به انتخاب 35 طرح برگزیده جهت راهیابی به مرحله‌ی بعدیِ مسابقه گشت و امید است با برگزاری جلسه‌ی بررسی طیِ روزهای آتی با حضور تمامی اعضای کمیته‌ی داوران، 3 طرح برترِ نهایی، برگزیده و نتایج از طریق همین سایت به اطلاع شرکت‌کنندگان در مسابقه رسانده شود.
