دانشجویان روزانه متقاضی سکونت در خوابگاهها (دانشجویان ساکن و غیر ساکن ) می توانند از تاریخ 18/02/ 1403 لغايت 05/03/1403 به شرح زیر نسبت به ثبت نام و درخواست خوابگاه براي سال تحصيلي 1404-1403 اقدام نمایند.
ثبت نام فقط بصورت الكترونيكي است و دانشجويان گرامي ميتوانند از طريق سامانه خدمات الکترونیک معاونت دانشجويي دانشگاه گيلان،
به آدرس: http://stu.guilan.ac.ir اقدام نمايند.
نحوه ورود به سامانه الکترونیکی
- نام کاربری: شماره دانشجویی
- رمزعبور: كد ملي دانشجو برای دانشجویانی که اولین بار از سامانه استفاده می نمایند. مابقی دانشجویان همان رمز عبور قبلی.
- ورود به گزینه مدیریت خوابگاه و سپس درخواست خوابگاه و ثبت نام
- پس از ورود به گزینه درخواست خوابگاه، تکمیل فرم های مربوطه، اسکن و الصاق مدارک لازم و دریافت کدپیگیری، این کد به منزله اتمام و تکمیل ثبت نام خواهد بود.
توجه :
- باتوجه به محدودیت ظرفیت خوابگاههای دانشگاه گیلان اين مرحله فقط به عنوان ثبت نام اوليه متقاضيان خوابگاه است و پس از بررسي درخواستها و براساس اولویتها، اسامي پذيرفته شدگان خوابگاه متعاقبأ از طريق سامانه فوق و بخش دریافت پیام اعلام میگردد.
- كليه دانشجويان بايد فرم الكترونيكي درخواست خوابگاه را به درستی و با دقت تكميل نمایند و مدارك لازم را اسكن و الصاق کنند . درصورت ارسال مدارک ناقص و یا عدم ارسال مدارک، تقاضای خوابگاه قابل بررسی نخواهد بود .
- دانشجویان پذیرفته شده در دانشکده فنی شرق واجارگاه از درخواست خوابگاه خودداری نموده و با هماهنگی امور عمومی دانشکده مربوطه اقدام نمایند.
- در مورد دانشجویان دوره شبانه غیربومی ( خارج از استان گیلان) که سال تحصیلی جاری در خوابگاه ها اسکان دارند بعد از ثبت نام دوره روزانه تصمیم گیری و اطلاع رسانی خواهد گردید.
- فقط دانشجويان روزانه با مشخصات زير ميتوانند نسبت به ثبت نام خوابگاه اقدام نمايند:
- دانشجويان كارشناسي و دانشجويان دوره دكتري وروديهاي 1400،1401،1402
- دانشجويان كارشناسي ورودي بهمن 1399
- دانشجویان کارشناسی ارشد ورودي 1402
تذكرات :
- ثبت نام به هیچ وجه تمدید نخواهد شد و بعد از تاریخ 05 /03/1403 درخواستها مورد بررسی قرار خواهند گرفت .
- دانشجوياني كه خوابگاه به آنان تعلق نميگيرد و مجاز به ثبت نام نیستند، عبارتند از : دانشجویان دوره های شبانه، پرديس بين الملل، میهمان ،انتقالی و بومی درجه 1 ( تا شعاع 50
کیلومتری شهررشت) و دانشجویان مقاطع کارشناسی و دکتری که تا حد مجاز (8 ترم ) و کارشناسی ارشد که تا حد مجاز( 4 ترم ) از سنوات تحصیلی آنان گذشته است.
- دانشجویانی که مقررات سکونت در خوابگاه را رعایت نکرده اند و یا نسبت به تحویل وسایل اتاق و تسویه حساب با مسئولین خوابگاههای مربوطه در پایان سال اقدام نکنند در سال تحصیلی آینده خوابگاه تعلق نخواهد گرفت.
- دانشجویانی که اجاره بهاء خوابگاه را پرداخت نکرده اند و يا از مقاطع قبل در سامانه صندوق رفاه بدهي معوقه دارند، حتی در صورت پذیرفته شدن در سامانه خوابگاهی، خوابگاه تعلق نخواهد گرفت.
لذا دانشجويان متقاضی خوابگاه مي بايست قبل از ثبت نام، جهت پرداخت بدهي معوقه از طریق پورتال دانشجویی صندوق رفاه https://refah.swf.ir اقدام نمایند.
دانشجويان گرامي مي توانند در صورت بروز هرگونه مشكل با کارشناسان اداره خوابگاه ها تماس حاصل فرمايند.
شماره هاي تماس با اپراتور: 278 -33690274-013 داخلي: 2024 و 2022
شمارهای تماس بدون اپراتور: 01344082024 و 01344082022
اداره خوابگاههای دانشجویی دانشگاه گیلان
