کلیه دانشجویان روزانه متقاضی سکونت در خوابگاهها (دانشجویان ساکن و غیر ساکن ) می توانند از تاریخ 97/2/10 لغايت97/2/31 به شرح زیر نسبت به ثبت نام و درخواست خوابگاه براي سال تحصيلي 98- 97 اقدام نمایند. ثبت نام فقط بصورت الكترونيكي است و دانشجويان گرامي مي توانند از طريق سامانه خدمات الکترونیک معاونت دانشجويي دانشگاه گيلان، به آدرس: http://stu.guilan.ac.ir اقدام نمايند. نحوه ورود به سامانه الکترونیکی - نام کاربری: شماره دانشجویی
- رمزعبور: كد ملي دانشجو (کد ملی بدون صفرهای اول آن نوشته می شود.)
- ورود به گزینه درخواست خوابگاه و ثبت نام
- پس از ورود به گزینه درخواست خوابگاه، تکمیل فرم های مربوطه، اسکن و الصاق مدارک لازم و دریافت کدپیگیری، این کد به منزله اتمام و تکمیل ثبت نام خواهد بود.
توجه : الف – باتوجه به محدودیت ظرفیت خوابگاه های دانشگاه گیلان اين مرحله فقط به عنوان ثبت نام اوليه متقاضيان خوابگاه است و پس از بررسي درخواست ها و براساس اولویت ها، اسامي پذيرفته شدگان خوابگاه متعاقبا"از طريق سامانه فوق و بخش دریافت پیام اعلام می گردد . ب – كليه دانشجويان بايد فرم الكترونيكي درخواست خوابگاه را به درستی و با دقت تكميل نمایند و مدارك لازم را اسكن و الصاق کنند .
درصورت ارسال مدارک ناقص و یا عدم ارسال مدارک، تقاضای خوابگاه قابل بررسی نخواهد بود . ج - دانشجویان پذیرفته شده در دانشکده فنی شرق گیلان از درخواست خوابگاه خودداری نمایند.
د- فقط دانشجويان روزانه با مشخصات زير مي توانند نسبت به ثبت نام خوابگاه اقدام نمايند: - دانشجويان كارشناسي و دانشجويان دوره دكتري وروديهاي 94، 95 و 96.
- دانشجويان كارشناسي ورودي بهمن 93 .
- دانشجویان کارشناسی ارشد ورودي 96 .
تذكرات : - ثبت نام به هیچ وجه تمدید نخواهد شد و بعد از تاریخ 97/2/31 درخواست ها مورد بررسی قرار خواهند گرفت .
- تقاضای دانشجویان کارشناسی که 6 ترم از خوابگاه استفاده نموده اند به شرط وجود ظرفیت خالی و براساس اولویت بررسی خواهد شد.
- دانشجوياني كه خوابگاه به آنان تعلق نمي گيرد و مجاز به ثبت نام نیستند، عبارتند از : دانشجویان دوره های شبانه، پرديس بين الملل، مهمان ،انتقالی و بومی درجه 1 ( تا شعاع 50 کیلومتری شهررشت) و دانشجویان مقاطع کارشناسی و دکتری که تا حد مجاز (8 ترم ) و کارشناسی ارشد که تا حد مجاز( 4 ترم ) از خوابگاه استفاده نموده اند .
- بر اساس تصمیم کمیته خوابگاهها به دانشجویانی که مقررات سکونت در خوابگاه را رعایت نکرده اند و یا نسبت به تحویل وسایل اتاق و تسویه حساب با مسئولین خوابگاه های مربوطه در پایان سال اقدام نکنند در سال تحصیلی آینده خوابگاه تعلق نخواهد گرفت.
- به دانشجویانی که اجاره بهاء خوابگاه را پرداخت نکرده اند و يا از مقاطع قبل در سامانه صندوق رفاه بدهي معوقه دارند، خوابگاه تعلق نخواهد گرفت.
لذا دانشجويان متقاضی خوابگاه مي بايست قبل از ثبت نام، جهت پرداخت بدهي معوقه از طریق پورتال دانشجویی صندوق رفاه http://bp.swf.ir اقدام نمایند. ضمنا" دانشجويان گرامي مي توانند در صورت بروز هرگونه مشكل با کارشناسان اداره خوابگاه ها تماس حاصل فرمايند. شماره هاي تماس با اپراتور: 8 -33690274- 013 تلفن گویا: 9-33690485-013 داخلي: 2022 ، 2024 و 2034 اداره خوابگاههای دانشجویی دانشگاه گیلان
