کلیه دانشـجویان روزانه متقـاضی سـکونت در خوابگاه ها که به هر دلیل در مرحـله اول (اردیبـهشت 98) موفق به درخواسـت خوابـگاه نشدند، می توانند از  روز سه شنبه مورخ 98/6/12 ساعت 9 صبح تا پایان روز جمعه 98/6/15  به شرح زیر نسبت به ثبت نام و درخواست خوابگاه برای سال تحصیلی 99-98 اقدام نمایند.

ثبت نام فقط به صورت الکترونیکی است و دانشجویان گرامی می توانند از طریق سامانه خدمات الکترونیک معاونت دانشجویی دانشگاه گیلان، به آدرس: http://stu.guilan.ac.ir اقدام نمایند.

نحوه ورود به سامانه الکترونیکی:

1- نام کاربری: شماره دانشجویی و رمز عبور: کد ملی دانشجویان رمز انتخابی دانشجو است.

2- ورود به گزینه مدیریت خوابگاه و شروع روند ثبت نام.

3- پس از ورود به گزینه درخواست خوابگاه، تکمیل فرم های مربوطه، اسکن و الصاق مدارک لازم و دریافت کد پیگیری، این کد به منزله اتمام و تکمیل ثبت نام خواهد بود.

4- پس از بررسی پرونده ها نتایج به کارتابل دانشجو در همان صفحه و قسمت دریافت پیام ارسال خواهد شد.

5- در صورت موافقت با تقاضای خوابگاه نحوه انتخاب اتاق متعاقباً اطلاع رسانی خواهد شد.

توجه :

الف – با توجه به محدودیت ظرفیت خوابگاه های دانشگاه گیلان این مرحله فقط به عنوان ثبت نام اولیه متقاضیان خوابگاه است و پس از بررسی درخواست ها و براساس اولویت ها، اسامی پذیرفته شدگان خوابگاه متعاقبا" از طریق سامانه فوق و بخش دریافت پیام اعلام می گردد.

ب – کلیه دانشجویان باید فرم الکترونیکی درخواست خوابگاه را تکمیل نمایند و مدارک لازم را اسکن و الصاق کنند. درصورت عدم ارسال مدارک، تقاضای خوابگاه قابل بررسی نخواهد بود .

ج- فقط دانشجویان روزانه با مشخصات زیر می توانند نسبت به ثبت نام خوابگاه اقدام کنند:

1- دانشجویان کارشناسی و دانشجویان دوره دکتری ورودی های  95-96 -97.

2- دانشجویان کارشناسی و دکتری  ورودی بهمن 94 .

3- دانشجویان کارشناسی ارشد ورودی 97 و ورودی بهمن 96.

تذکرات :

1- بعد از تاریخ 1398/6/15 سامانه مذکور بسته می شود وثبت نام به عمل نخواهد آمد.

2-در هنگام تکمیل اطلاعات خواسته شده دقت نموده و قبل از تایید نهایی اطلاعات را یک بار بررسی نمایید، زیرا پس از تایید نهایی ویرایش اطلاعات امکان پذیر نیست.

3-دانشجویانی که خوابگاه به آنان تعلق نمی گیرد و مجاز به ثبت نام  نیستند،    عبارتند از :

دانشجویان دوره های شبانه، پردیس بین الملل، مهمان، انتقالی و بومی درجه 1 (تا شعاع 50 کیلومتری شهر رشت) و دانشجویان مقاطع کارشناسی  و دکتری که تا حد مجاز (8 ترم ) و کارشناسی ارشد که تا حد مجاز( 4 ترم ) از خوابگاه استفاده نموده اند .

4-بر اساس تصمیم کمیته خوابگاهها به دانشجویانی که مقررات سکونت خوابگاه را رعایت نکرده اند در سال تحصیلی آینده  خوابگاه تعلق نخواهد گرفت.

5-به دانشجویانیکه اجاره بهاء خوابگاه را پرداخت نکرده اند و یا از مقاطع قبل در  سامانه صندوق رفاه  بدهی معوقه دارند ، خوابگاه تعلق نخواهد گرفت.

لذا دانشجویان متقاضی خوابگاه می بایست قبل از ثبت نام ، جهت پرداخت بدهی معوقه از طریق پورتال دانشجویی صندوق رفاه http://bp.swf.ir اقدام نمایند.

ضمناَ دانشجویان گرامی می توانند در صورت بروز هرگونه مشکل با کارشناسان اداره خوابگاه ها تماس حاصل فرمایند.

 شماره های تماس  با اپراتور: 8-33690274- 013

      تلفن گویا: 9-33690486-013  داخلی:   2022 ،  2024  و 2034

اداره خوابگاههای دانشجویی دانشگاه گیلان