به اطلاع دانشجویان گرامی متقاضی میهمان ، انتقال و انتقال توام با تغییر رشته از سایر دانشگاه های کشور به دانشگاه گیلان می رساند ابتدا با کد ملی و شماره شناسنامه وارد سامانه های ذیل شده و پس از ثبت درخواست، نسبت به تکمیل اطلاعات اقدام نمایند:
سامانه درخواست میهمانی/ میهمان دائم
سامانه درخواست انتقال دائم / انتقال توام با تغییر رشته
میهمان:
مدارک مورد نیاز جهت بررسی درخواست ها
اسکن مدارک ذیل:
کارنامه تحصیلی دانشجو در دانشگاه مبدا، کارت ملی، تمامی صفحات شناسنامه، الصاق عکس پرسنلی در قسمت مربوطه و مدارک بومی بودن (محل سکونت دانشجو) سند منزل یا اشتغال والدین یا فیش آب، برق و گاز.
لیست دروس تایید شده نیمسال دوم سال تحصیلی 1404-1403 از طرف دانشگاه مبدا، الزامی است.
دارا بودن حداقل میانگین کل (معدل) 15، برای متقاضیان میهمانی، الزامی است.
دانشجویانی که در سامانه سازمان امور دانشجویان(سجاد) نسبت به ارائه درخواست اقدام نموده اند، لازم است در قسمت شماره نامه، کد پیگیری دریافتی از سامانه سازمان امور دانشجویان (سجاد) و در قسمت تاریخ نامه، تاریخ درخواست در سامانه سازمان امور دانشجویان (سجاد) را درج نمایند.
پس از اسکن مدارک فوق و تکمیل اطلاعات مورد نیاز در قسمت مشخصات اصلی، لازم است دانشجو به موارد ذیل توجه نماید:
1- پس از انجام مراحل فوق، می بایست الزاماً نسبت به ارسال درخواست خود از طریق گزینه"ارسال"اقدام نمایند.
۲- دانشجویان محترم می توانند هفتاد و دوساعت (سه روز کاری) پس از ثبت درخواست مجدداً به سامانه مراجعه و با مطالعه مفاد یادداشت،گردش کار و ارجاعات، بدون مراجعه حضوری درخواست را پی گیری نمایند.
۳- در صورت موافقت با درخواست، متقاضی می تواند شماره دانشجویی مربوط به دانشگاه گیلان را پس از ورود مجدد به سامانه درخواست میهمانی مشاهده و دریافت نماید.
۴- پس از دریافت شماره دانشجویی از طریق سامانه جامع آموزش بر اساس تقویم آموزشی دانشگاه اقدام به انتخاب واحد نمایند.
5- دانشجویان میهمان دائم به دانشگاه گیلان جهت فعال نمودن ترم دوم سال تحصیلی 1404-1403مجددا سامانه درخواست میهمانی را تکمیل، در قسمت اسکن مدارک در برگه ای دروس مورد تقاضای خود را نوشته و اسکن نمایند، همچنین در قسمت وضعیت میهمانی گزینه "میهمان دائم" را انتخاب نمایند.
انتقال و انتقال توام با تغییر رشته:
دانشجویان متقاضی انتقال و انتقال توام با تغییر رشته،ضمن رعایت مفاد مربوط به اسکن مدارک و بندهای 1 تا4 این اطلاعیه، لازم است به بندهای 6 تا 10 ذیل، دقت نمایند.
6- دانشجویانی که پس از چهار نیمسال سابقه میهمانی در دانشگاه گیلان، با انتقال دائم آنان موافقت شده است، جهت تسویه حساب ترم های میهمانی و ارسال نمرات میهمانی به دانشگاه مبدا وارد کارتابل آموزشی شده و از قسمت فرم های درخواست، تسویه حساب "میهمان از" را انتخاب و کارت میهمان خود را به اداره پذیرش و ثبت نام دانشگاه اتاق 219 تحویل نمایند.
7- دانشجویانی که سابقه میهمانی ندارندو با انتقال دائم وانتقال توام با تغییر رشته آنان موافقت شده است، جهت دریافت کارت دانشجویی،از طریق سامانه پرداخت آنلاین اقدام ومراتب را به کارشناس اداره پذیرش و ثبت نام اعلام نمایند.لازم به ذکر است دانشجویان میهمانی که کارت دانشجویی دارند،نیازی به درخواست مجددنمی باشد.
8- دانشجویانی که با انتقال دائم یا انتقال توام با تغییر رشته آنان موافقت شده است می بایست پس از دریافت شماره دانشجویی، سی دی حاوی اسکن کلیه صفحات شناسنامه، کارت ملی (پشت و رو)، مدارک تحصیلی شامل گواهی دیپلم متوسطه شامل نظام آموزشی 3-3-6، گواهی دوسال ماقبل دیپلم، را به آموزش دانشکده تحویل دهند، در ضمن لازم است اصل مدارک تحصیلی (با پی گیری دانشجو)حداکثر تا قبل از شروع امتحانات پایانی نیمسال دوم سال تحصیلی 1404-1403 از دانشگاه مبدا برای دانشگاه گیلان ارسال گردد.
9- نمرات بین 10 و کمتر از 12 دانشجویان انتقالی که در دانشگاه مبدا گذرانیده اند، پذیرفته نخواهد شد. در ضمن نمرات میهمانی آنان که در دانشگاه گیلان گذرانیده اند و توسط دانشگاه مبدا در کارنامه تحصیلی ایشان ثبت شده است، قابل پذیرش می باشد.
10- دانشجویان متقاضی میهمان و انتقال می توانند از تاریخ 1403/09/28 تا 1403/11/16 نسبت به تکمیل و ارسال درخواست اقدام نمایند.
راهنمای سامانه درخواست میهمان / میهمان دائم
راهنمای سامانه درخواست انتقال دائم / انتقال دائم توام با تغییر رشته
امور آموزشی دانشگاه گیلان
