مرحله اول :ثبت نام اینترنتی
شروع ثبت نام اينترنتی از ساعت 11صبح روز  پنج شنبه  مورخ 20/6/93  لغايت 8 صبح  روزيکشنبه مورخ 23/6/93  از طريق سامانه ثبت نام اينترنتی امکان پذير می باشد. پذیرفته شدگان قبل از ثبت نام اينترنتی باید مدارک مورد نياز شامل عکس پرسنلی 4×3 ، کلیه صفحات شناسنامه، کارت ملی ، مدرک پيش دانشگاهی ، مدرک ديپلم ، مدرک دوسال ماقبل ديپلم ، مدرک کاردانی پيوسته (برای دانشجويانی که با مدرک فوق در آزمون شرکت نموده اند)، کارت پايان خدمت يا کارت معافیت برای دارندگان کارت فوق،  را با وضوحdpi 100 و فرمت jpg اسکن نمايند .درضمن لازم است پذيرفته شدگان کلیه فرم های ثبت نامی این اطلاعیه را دریافت و پس از تکمیل نمودن آن ها نسبت به اسکن فرم ها اقدام نمايند.
جهت ورود به سامانه ثبت نام ، شناسه کاربری (شماره ملی )و رمز عبور( شماره داوطلبی )می باشد که لازم است دانشجويان نسبت به تکمیل اطلاعات خواسته شده و بارگذاری مدارک اسکن شده اقدام نمايند و مراحل انجام ثبت نام را تا دريافت کد رهگیری ادامه دهند.

مرحله دوم : ثبت نام حضوری
تا 72 ساعت پس از انجام ثبت نام اينترنتی پذيرفته شدگان به همين سامانه مراجعه و از تاريخ مراجعه حضوری خود آگاهی يابند. از پذیرفته شدگان محترم تقاضا می شود، برای رعایت رفاه  حال خود و همراهان در خارج از برنامه زمانی  اعلام شده به دانشگاه مراجعه ننمایند.

محل های ثبت نام  جهت مراجعه حضوری:

محل ثبت نام حضوری رشته های فني: رشت - کيلومتر 5 جاده رشت - قزوين - دانشکده فنی . شماره تماس 01316690270 - کدپستی 13769-41996
محل ثبت نام  حضوری رشته های علوم کشاورزی: رشت - کيلومتر 5 جاده رشت - قزوين - دانشکده علوم کشاورزی . شماره تماس 01316690282 - کدپستی 13986-41996
 محل ثبت نام  حضوری رشته های علوم انسانی : رشت - کيلومتر 5 جاده رشت - قزوين - دانشکده علوم انسانی . شماره تماس 01316690280 - کدپستی3988-41635
 محل ثبت نام  حضوری محل ثبت نام رشته های علوم پايه :  رشت- خيابان نامجو - دانشکده علوم پايه  . شماره تماس 01313221123 - کدپستی 33697-41938
 محل ثبت نام  حضوری رشته های دانشکده علوم رياضی :   رشت- خيابان نامجو - دانشکده علوم رياضي  . شماره تماس 01313233901 - کدپستی 19141-41335
 محل ثبت نام رشته های دانشکده منابع طبيعي: صومعه سرا - ميدان انتظام - دانشکده منابع طبيعی - شماره تماس 01823223024-کدپستی 1144
 محل ثبت نام رشته های دانشکده معماری : رشت - کيلومتر 5 جاده رشت - قزوين - دانشکده معماری . شماره تماس 01316690553 - کدپستی3988-41635
 محل ثبت نام رشته های دانشکده فنی شرق: رودسر- واجارگاه - روبروی هتل ارشيا - دانشکده فنی شرق- شماره تماس 6588338 -01426588447 - کدپستی 4489163157

قابل توجه دانشجويان شبانه:
دانشجويان شبانه لازم است مبلغ  3000000ریال (معادل سيصد هزار تومان)به طور علی الحساب به شماره حساب 882910032 به نام درآمدهای اختصاصی دانشگاه گيلان واريز  و به هنگام تحويل مدارک ، اصل فيش را به حسابدار دانشکده محل تحصيل ارائه نمايند و پس از ممهور  به مهر نمودن نسخه پرداخت کننده به آموزش دانشکده مراجعه نمايند.
 

مدارک لازم برای ثبت نام  حضوری:
1) تصوير کد رهگيری دریافت شده از سامانه ثبت نام اينترنتی پس از انجام موفقیت آمیز ثبت نام اينترنتی
2)  اصل شناسنامه عکس دار و تعداد1  سری تصوير از تمام صفحات آن برای پذيرفته شدگان مشمول
3)   اصل کارت ملی و تعداد 1 سری تصوير از آن برای پذيرفته شدگان  مشمول
4)   6 قطعه عکس 4×3
5)   اصل يا گواهی موقت عکس دار پيش دانشگاهی و تعداد1  سری تصوير از آن برای پذيرفته شدگان مشمول ، برای دارندگان مدرک کاردانی پیوسته اصل یا گواهی موقت کاردانی وتعداد1  سری تصويراز  آن برای پذيرفته شدگان مشمول

6) اصل يا گواهی موقت عکس دار ديپلم نظام جديد
7) کارنامه سه ساله نظام جديد
8) پذيرفته شدگان دارای ديپلم نظام قديم لازم است اصل یا گواهی موقت ديپلم ارائه نمایند
 9) 1 برگ از تصویر کارنامه آزمون سراسری( منظور کارنامه زمان انتخاب رشته که درصدهای دروس درج شده است)
10) درخواست تاييديه تحصيلی با توجه به حضور نماينده اداره پست در محل ثبت نام ، در اين دانشگاه انجام می گيرد لذا از پذیرفته شدگان این دانشگاه تقاضا می شود از درخواست تاییدیه پیش دانشگاهی در خارج از دانشگاه جداً خودداری نمايند.
11)  پذيرفته شدگانی که در سال های قبل دانشجو بوده و بعد از انصراف و اخراج مجدداً در آزمون شرکت کرده اند لازم است اصل برگ انصراف و يا اخراج از دانشگاه قبلی را به آموزش دانشگاه تحويل نمايند و برای دانشجويان آقا علاوه بر مدارک اعلام شده وضعيت نظام وظيفه نيز لازم است از دانشگاه قبلی اخذ گردد.
12) واريز مبلغ 330000 ريال(معادل سی و سه هزار تومان) برای صدور کارت دانشجویی، مرکز مشاوره و بیمه حوادث که در مراحل ثبت نام به صورت اینترتی صورت می پذيرد. به همراه داشتن عابر بانک، رمز دوم کارت بانکی ،cvv2 و تاریخ انقضا کارت  جهت واریز مبلغ الزامی می باشد.