با توجه به نقش و اهمیت معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع در راستای حمایت و پشتیبانی از سایر معاونت ها و واحدهای دانشگاه در جهت تحقق اهداف کلان دانشگاه در زمینه های مختلف؛ روابط عمومی دانشگاه گفتگویی با دکتر سیدرضا میرعسکری معاون اداری مالی و مدیریت منابع دانشگاه انجام داده است که توجه شما خوانندگان را به آن جلب می کنیم.

- لطفا به صورت اجمالی مجموعه حمایت ها و پشتیبانی که این معاونت در راستای محقق شدن اهداف و رسالت های سایر معاونت ها و واحدهای دانشگاهی انجام می دهد را بیان کنید.

فعالیت های حوزه معاونت اداری مالی و مدیریت منابع دانشگاه، در زمینه های برقراری نظام اصول اداری، انجام هزینه ها، اجرای دقیق مقررات و ضوابط اداری و مالی است که راه را برای تحقق اهداف و وظایف وزارت علوم، تحقیقات و فناوری مساعد می سازد. ارائه خدمات و گستردگی کار به نحوی است که باید با همه واحد های دانشگاه در ارتباط باشیم، به عنوان مثال بخش های اداری، مالی، پشتیبانی و خدمات اعم از خدمات رفاهی و کارگزینی بخش های مهمی هستند که باید به همه ی واحدهای دانشگاه خدمات بدهند و همین مهم می تواند چالش های زیادی را برای حوزه ما فرآهم آورد که تلاش ما این است که تغییرات مثبتی که صورت می گیرد برای مجموعه دانشگاهی و غیر دانشگاهی مشهود و مثمر ثمر باشد. هدف ما این است که در راستای ماموریت دانشگاه و با تکیه بر سرمایه دانشی و انسانی خود و با شعار دانشگاه خلاق، پایدار و ارزش آفرین، به سمت دانشگاه نسل چهارم حرکت نماییم. همچنین درخصوص جایگاه معاونت اداری ،مالی و پشتیبانی بالاخره نگاه هر فردی می تواند نسبت به جایگاهی که قرار می گیرد متفاوت باشد.رویکرد معاونت ، حمایت و پشتیبانی از استادان بزرگوار، دانشجویان عزیز و کارکنان خدوم بوده و هست.

دغدغه معاونت در دوره جدید، بر روی سه نکته اساسی متمرکز بوده است؛ اول ساماندهی رویه ها  با تاکید بر دقت و کیفیت، دوم رعایت نظم و انضباط در امور مختلف و سومین مورد سرعت بخشیدن به امور جاری با تاکید بر این مهم که کیفیت فدای کمیت نشود.

در واقع هدف این است که امور را به سمت و سویی پیش ببریم که اتفاقات خوبی برای دانشگاهیان عزیز رخ بدهد و کاستی ها و نقص ها را مرتفع کنیم.

- با توجه به اینکه برنامه راهبردی دانشگاه درحال تدوین است، خواهشمند است توضیح دهید در این برنامه چه اهدافی را دنبال خواهید کرد؟

دانشگاه گیلان به منظور تحقق چشم‌انداز سازمان در افق 1410 و در راستای مأموريت دانشگاه، اهداف بلندمدت خود را به شرح زیر تدوين و اولویت­ بندی نمود و با تکیه بر سرمایه دانشی و انسانی خود و با شعار دانشگاه خلاق، پایدار و ارزش آفرین، به سمت دانشگاه نسل چهارم با اهداف ترويج و گسترش فرهنگ اسلامي-ايراني در ميان دانشگاهيان، افزایش سهم دانشگاه در ارتقای دانایی و رفع مسائل جامعه، پرورش فناوران، نوآوران و متخصصان متعهد و بهبود نگاه کارآفریني در دانشگاه ، تجاری­ سازی ایده­ ها مبتنی بر خلق شرکت ­های دانش‌بنیان و نقش‌آفرینی در زیست­ بوم علم و فناوری منطقه، ارتقاء جایگاه دانشگاه در سطح داخلی و بین­ المللی، مرجعیت و دیپلماسی علمی، فناوری، نوآوری، طبیعی، بومی، فرهنگی و تاریخی، توسعه سرمايه انسانی، افزايش بهره وري و ارتقاء سطح رفاه دانشگاهيان، مدیریت و تنوع بخشی به منابع درآمدی و نیل به استقلال مالی و ایجاد درآمد پایدار، مشارکت در حفظ و احیای زیست بوم منطقه با تمرکز بر فرهنگ­سازی، راه­حل یابی و تحقق دانشگاه سبز و توسعه تجهیزات و زیرساخت­های نرم­ افزاری و سخت­ افزاری در دانشگاه و تحقق دانشگاه دیجیتال در حال حرکت است.

در تدوین برنامه راهبردی، ابتدا با تعیین اهداف کلان 10 گانه و راهبردهای 13 گانه  و در قالب مدل های معتبر که در فضای استراتژیک وجود داشت و تشکیل شورای راهبردی دانشگاه و تشکیل کارگروه های تخصصی در معاونت ها و واحدهای دانشگاه و مصاحبه با نخبگان  به تدوین برنامه راهبردی پرداخته ایم و فاز دوم آن که همانا تبدیل برنامه های راهبردی به عملیاتی می باشد در مراحل انتهایی خود می باشد که پس از جمع بندی گزارشات دریافتی از برنامه عملیاتی واحدهای وظیفه­ ای دانشگاه و مطابقت با الگوی مورد انتظار وزارت علوم، در پاییز گزارش نهایی آن آماده می شود.

​​​​​​​- آیا دانشگاه در راستای افزایش درآمد اختصاصی اقداماتی انجام داده است؟

تشکیل کارگروه متنوع سازی منابع درآمدی، ساماندهی قراردادهای اجاره بر اساس کارگروه تعیین بها، افزایش میزان شهریه دانشجویان بر اساس مصوبه هیات امناء، برنامه ریزی در خصوص وصول به موقع درآمدهای دانشگاه در واحدهای تابعه و گنجاندن شاخص درآمدزایی در برنامه عملیاتی معاونت اداری و مالی، مولد سازی منابع (فضاهای آموزشی، زمین و نیروی انسانی) با استفاده از ظرفیت جامعه دانشگاهی دانشگاه گیلان اعم از استادان،کارمندان شاغل و بازنشسته، دانشجویان در حال تحصیل و فارغ التحصیل که سرمایه های اصلی دانشگاه می باشند در جهت دستیابی به اهداف برنامه راهبردی، همچنین تبدیل و به احسن نمودن بخشی از حدود 17 هکتار زمین بایر پردیس اصلی دانشگاه که قبلا رها شده بود. (با امید به اینکه در آینده هیچ نقطه ای از دانشگاه بلا استفاده نباشد). از جمله اقدامات انجام شده در این حوزه است.

​​​​- به طور کلی هم اکنون دانشگاه چند پروژه عمرانی در دست اقدام دارد و پروژه‌های نیمه تمام دانشگاه چه زمانی به بهره برداری می‌رسد؟

به طور کلی دانشگاه گیلان تعداد 11پروژه عمرانی در حال اجرا دارد. 3 پروژه عمرانی احداثی ملی با حجم 20000 متر مربع. پروژه های ملی با پیشرفت فیزیکی 64 درصد است که یکی از این پروژه های ملی احداث و تجهیز پژوهشکده حوزه دریای کاسپین است که قابلیت تکمیل و بهره برداری تا یک سال آینده را دارد. احداث 1 پروژه عمرانی استانی، 4 پروژه با مشارکت خیرین به مقدار حدود 5800 متر مربع و 3 پروژه(سالن ورزشی، موتورخانه و مدیریت سبز) با مشارکت وزارت علوم و استفاده از منابع داخلی در دست احداث است.

- چه تمهیداتی جهت رفاه بیشتر حال کارکنان در سال جاری اندیشیده شده است؟

1- امور بیمه

- برگزاری جلسات ماهانه با شرکت بیمه جهت نظارت و رسیدگی به مشکلات بیمه تکمیلی همکاران

- تشکیل کارگروه جدید بیمه تکمیلی و برگزاری جلسات جهت اخذ تصمیمات مناسب

- پیگیری امور انواع قراردادهای بیمه همکاران (بیمه های تکمیلی ، بیمه های سلامت و دفترچه های پایه ، بیمه عمر دولتی و بیمه عمرو حوادث مازاد ، بیمه نامه های مسئولیت دانشگاه ، بیمه آتش سوزی اموال منقول و غیر منقول دانشگاه و غیره )

  2- امور تسهیلات بانکی :

- برگزاری جلسه با بانک های مختلف جهت انتخاب بانک های عامل جهت استفاده از ظرفیت بانک های مختلف جهت اخذ تسهیلات برای رفاه حال کارکنان

3- امور مربوط به پرداخت های رفاهی

• در مجموع پرداخت های رفاهی سال 1401 نسبت به 1400 بیش از دو برابر افزایش داشته است.
• تصویب افزایش پرداخت های فصلی از 500 هزارتومان به یک میلیون تومان در هیئت رئیسه دانشگاه
• تصویب افزایش هدیه تولد کارکنان از 200 به 500 هزارتومان
• تصویب اضافه کارجبرانی از ابتدای خرداد 1402
• تصویب عناوین پرداخت های مناسبتی در سال 1402

• در همین راستا تاکنون رفاهی فصلی سه ماهه اول و روز کارمند به میزان یک میلیون تومان به همکاران پرداخت شده است.
• پرداخت کمک هزینه رفاهی سلامت که علاوه بر پرداخت سهم 50 درصد حق بیمه قرارداد بیمه درمان تکمیلی، ماهانه  مبالغی از 50 تا 350 هزارتومان متناسب با تعداد فرزند به همکاران پرداخت می شود.
• پرداخت کمک هزینه رفاهی به بازنشستگان

4- امور خانه های سازمانی:

• ثبت نام، واگذاری،تسویه حساب و پیگیری مشکلات خانه های سازمانی

تشکیل کارگروه خانه های سازمانی (مرکب از نمایده ساکنین کوی شهید عضدی و وحدت، اداره اموال ، اداره رفاه و دفتر طرح های عمرانی )

• تصویب و پیگیری انجام تغییرات و تبدیل واحدهای تخلیه شده کوی شهید عضدی به دو واحد که کار تعمیرات 3 واحد آن (که تبدیل به 6 واحد خواهد شد در حال تکمیل است. و پیگیری تبدیل ان به مهمانسرا که یکی از نیازهای دانشگاه داشتن مهمانسرای مناسب است.
• پیگیری مقررات مصوّب در خصوص خانه های سازمانی از جمله اخذ تعهدنامه محضری قبل از سکونت مبنی بر نداشتن منزل مسکونی (خود یا  همسر ) پیگیری تخلیه کلیه واحدهایی که مالکیت آنها ا طریق استعلام مشخص شده بود.
• اجرای بندهای مرتبط قانون جوانی جمعیت از جمله تمدید دو برابری مدت سکونت در خانه های سازمانی برای همکاران دارای سه فرزند

5- امور قرارداد های فروشگاهی :

• اجرای تفاهم نامه همکاری با شرکت تدبیر سبز شمال ، شرکت زاد شفق ، با شرکت پایش رایانه
• انعقاد با مراکز جدید از جمله فروشگاهای  لوازم خانگی و ...
• پیگیری گسترش مراکز طرف قرارداد و بالابردن کیفیت قرارداهای مربوطه.
• پیگیری اقلام غیر نقدی و ... که روش صحیح تر گسترش اینگونه اقدامات احیای تعاونی مصرف دانشگاه است.

6- امور مراکز اقامتی و مهمانسرا :

• پیگیری امور مربوط به مهمانسرای تهران و صدور معرفینامه برای مهمانسرای دانشگاههای دیگر
• با توجه به تصویب در اختیار گرفتن 8 واحد از خوابگاه اتقیاء در ستاد رفاهی جهت انجام تهاتر مهمانسرا با دانشگاههای دیگر امکان سفر ارزان همکاران به شهرهای مشهد مقدس، تبریز، اردبیل و همدان در تابستان جاری برای تعداد بالغ بر 100 خانوار همکاران و همچنین پذیرش همکاران سایر دانشگاهها در گیلان فراهم شد و رضایتمندی خوبی در همکاران دانشگاهها و همچنین همکاران میهمان از سایر دانشگاهها نسبت به قبل ایجاد نمود. 
• تصویب تبدیل دو واحد از خانه های سازمانی صومعه سرا به مهمانسرا که برآورد اولیه آن انجام شده و در حال پیگیری است
• پیگیری تصویب تبدیل تعدادی از واحدهای بازسازی شده کوی شهید عضدی به مهمانسرا
• نصب کنتور آب مجزا برای واحدهای مستقر در کوی عضدی جهت تعیین دقیق آب بها
• تعمیر و تجهیز فضای فیزیکی بلا استفاده موجود در پردیس بین الملل جهت استفاده به عنوان مهمانسرا

7- امور بازنشستگی

- در جهت چابک سازی اداره رفاه جهت انجام وظایف محوله ، با انجام مطالعات اولیه ، پیشنهاد واگذاری امور بازنشستگی به اداره کارگزینی در شورای اداری معاونت اداری و مالی به تصویب و مراحل تصویب نهائی آن در حال پیگیری است .

8- امور ستاد رفاهی :

ستاد رفاهی دانشگاه با ترکیبی جدید ، مصوبات خوبی داشته است  که در بندهای مختلف به آن اشاره شد.

- پیگیری برگزاری جلسات و مصوبات ستاد رفاهی

9- مهد کودک :

پیشنهاد مکان (خانه فرهنگ دانشگاه و یا سالنی از مسجد دانشگاه) در ستاد رفاهی دانشگاه طرح گردید  و نیازمند تصمیم گیری نهایی است. بدیهی است احداث از صفر آن که نیاز به جایابی زمین و پیگیری دریافت بودجه لازم دارد قاعدتاً سخت­تر و وقت گیرتر خواهد بود.

 10- تشکیل کارگروه ورزش کارکنان :

با توجه به درخواست و پیگیری همکاران دانشگاه و با توجه به بخشنامه های صادره سال 1400 وزارتخانه که تشکیل کارگروه ورزش را در بر عهده ادارت تربیت بدنی دانشگاه ها  گذاشته است، و از طرفی به دلیل اینکه امور ورزش و سلامت با امور فاهی کارکنان گره خورده است تشکیل کارگروه ورزش کارکنان از طرف تعدادی از همکاران علاقمند به ورزش، ذیل ستاد رفاهی پیشنهاد گردیده است که موضوع در حال بررسی و پیگیری است.

11-  پیگیری اصلاح پیوست رفاهی آیین نامه استخدامی کارکنان:

اصلاح پیوست رفاهی آیین نامه استخدامی کارکنان از جمله موضوع حق مسکن که در جلسات منطقه ای از طرف دانشگاه گیلان پیشنهاد شد و مکاتبات لازم برای اصلاح موارد مرتبط با وزارتخانه انجام پذیرفت و در حال پیگیری است.

12 – اجرای بندهای رفاهی قانون جوانی جمعیت :

• تمدید مدت سکونت همکاران دارای سه فرزند
• پیگیری موضوع مهد کودک
• پیگیری پرداخت هدیه رفاهی به همکارانی که در سال 1402 فرزندشان متولد شده است .
• به ویژه موضوع حق مسکن که پیگیری از طریق جلسه منطقه و مکاتبات لازم انجام شده است.
• پیگیری موضوع مهد کودک که در بندهای قبل توضیح داده شد.

- آیا امکانات فعلی دانشگاه (منابع انسانی و مالی) پاسخگوی نیازهای توسعه ای دانشگاه است؟

با توجه به افزایش 11 درصدی تعداد دانشجو  و کاهش تعداد اعضای هیئت علمی و کارمندان در هفت سال اخیر، به نظر می رسد دانشگاه از نظر تعداد نیروی انسانی نیازمند استفاده ی بهینه از نیروی انسانی می باشد.

و اما بحث فیزیکی دانشگاه، با توجه به اینکه دانشگاه در حال حاضر 200 هزار مترمربع فضای کالبدی در دست بهره برداری دارد و قدمت اکثر ساختمان ها بین 30 تا 50 سال است در 15سال اخیر که تعداد دانشجویان 3 برابر شده است فضای فیزیکی دانشگاه کمتر از 30% افزایش یافته است. در حال حاضر حدود 25800 متر مربع فضا از منابع ملی استانی و ردیف های متمرکز در دست احداث است که تکمیل آنها می تواند بخشی از مشکلات را حل نماید.

- چه برنامه های عملیاتی برای ارتقای کیفی و امکانات دانشگاه در نظر دارید؟

در خصوص برنامه هایی که ما برای دانشگاهیان داریم در حوزه اداری، ارتقا وضعیت همه جانبه کارکنان شاغل و بازنشسته برای ما بسیار حائز اهمیت است.

ارتقا کارکنان در کانون توجه ما بوده و با تغییر برخی از فرآیندها و نوع نگرش، پیگیر افزایش ظرفیت ها و کاهش محدودیت های اداری، با هدف خدمت رسانی بهتر به کارکنان هستیم.

در حوزه مالی نیز طبیعتا تاکید بر عدالت، انصاف، نظم و در عین حال سرعت به گونه ای که رضایت همکاران را به دنبال داشته باشد و حداکثر حمایتی را که می شود از خانواده دانشگاهیان انجام داد در کانون توجه قرار گرفته است.

این نگاه با همین تاکیدات برای اساتید و دانشجویان نیز مد نظر مجموعه است و بازسازی فرایندها با تاکید بر همین نگاه دنبال می شود امید انکه عملا بتوانیم به این مهم جامه عمل بپوشانیم.

همچنین تاکید بر سرعت عمل در امور مربوط به مجموعه و پاسخگویی بهینه (البته با توجه و لحاظ نمودن محدودیت های مختلف) بخشی از امیدافرینی و ایجاد انگیزه را در خانواده دانشگاه گیلان محقق خواهد کرد

-  سخن پایانی:

تاکید من بر عدالت و انصاف است و بسیار بر روی این مسئله حساس هستم که هیچ حقی از کسی تضییع نشود.
در بعضی موارد نیز با یک سری محدودیت های قانونی مواجه هستیم ولی در عین حال تلاش می‌کنیم که همکاران گرامی و دانشجویان از اینکه در دانشگاه گیلان کار می‌کنند احساس خوبی داشته باشند و  با انگیزه لازم برای رسیدگی به امور فعالیت نمایند.  همچنین از دانشجویان، کارکنان و اساتید درخواست داریم که پیشنهادات و انتقادات خود را برای ما ارسال نمایند. حتی که اگر انتقادات منصفانه نباشد، امکان دارد، زاویه تاریکی از امور مربوطه را به ما نشان دهد، و از یک دریچه ی دیگر، این انتقاد می تواند، بستر جدیدی فرآهم نماید که ما بتوانیم خود را واکاوی کنیم و ضمن بازسازی امور، تغییرات مثبتی را پیش رو داشته باشیم.

همچنین امیدوارم ، با حمایت ها و پشتیبانی که این معاونت در راستای محقق شدن اهداف و رسالت های سایر معاونت ها و واحدهای دانشگاهی انجام می دهد، بتوانیم رضایت حق تعالی و احساس رضایت و امید بیشتر در دانشگاه را ایجاد نماییم.

طبیعتا دغدغه ما این است که زیرساخت های دانشگاه را ارتقا و کارهای نیمه‌تمام را هر چه زودتر انجام بدهیم و تغییرات جدی صورت بگیرد و تاکید جدی بر رعایت عدالت و انصاف که تنها با دقت نظر مسوولان و کمک همکاران دانشگاهی قابل اجراست، نه صرفا با تلاش حوزه اداری و مالی چنانچه به درستی اجرایی شود، قطعا در افزایش امید و انگیزه همکاران تاثیرگذار خواهد بود.

در آخر ، وظیفه می دانم از زحمات همه عزیزانی که در این مدت، ما را همراهی کردند ، تشکر نمایم و امیدورام حضرت حق به همه، آن گونه که شایسته  هستند، پاداش دهد.