1- ساعت ورود کارکنان تا ساعت 7:45 مجاز است و از ساعت 7:45 تا 8:00 صبح تاخیر مجاز در نظر گرفته می شود . بعد از ساعت 8 صبح تاخیر غیر مجاز است و باید مرخصی ساعتی از ساعت 7:45 تا زمان ورود درخواست شود .
2- خروج از ساعت 15: 15 مجاز است و قبل از این ساعت تعجیل غیر مجاز بوده و باید مرخصی ساعتی درخواست گردد.
3- حداکثر مرخصی ساعتی در ماه، 16 ساعت مجاز است و بیشتر از آن غیبت محسوب می شود و تابع قانون کسر از حقوق می شود .
4- مهلت زمان درخواست مرخصی ها و ماموریتها( ساعتی – روزانه ) تا پنجم ماه بعد در سامانه حضور و غیاب امکان پذیراست و بعد از این تاریخ هیچ درخواستی برای ماه های گذشته ثبت نمی گردد.
5- طبق قانون ، کارکنان رسمی و پیمانی در سال 30 روز مرخصی دارند و فقط 15 روز ذخیره می گردد، همچنین کارکنان قراردادی 30 روز مرخصی و 10 روز ذخیره ، کارکنان مشمول قانون کار 26 روز مرخصی سالیانه و 9 روز ذخیره دارند
6- برای درخواست مرخصی های استعلاجی ، ابتدا باید از طریق سامانه مراحل آن انجام شود و پس از تایید مدیر مافوق ، اصل برگه گواهی پزشک به اداره کارگزینی (خانم حجتی) ارائه شود.
7- برای ماموریت اداری روزانه باید ابتدا درخواست از طریق سامانه ثبت گردد و پس از تایید مدیر مافوق از طریق سامانه پرینت آن گرفته شود و به همراه نامه حوزه مربوطه (طبق روال قبلی) به امو اداری ارسال گردد .
8- درخواست مرخصی ساعتی و ماموریت (ساعتی و روزانه ) باید قبل از تاریخ آن انجام شود . برای ماموریت های ساعتی اول وقت ، حتما باید ورود کارمند قبل از ساعت 8 صبح در سامانه حضور غیاب ثبت گردد .
9-به ازای هر بار ورود و خروج باید اثر انگشت در دستگاه حضور و غیاب ثبت گردد تا درخواست مرخصی و ماموریت از طریق سامانه امکانپذیر شود ، در غیر این صورت باید از فرم اصلاح تردد در سامانه استفاده شود .
10- مشکلات و سوالات خود را در رابطه با سامانه حضور و غیاب ،ورود و خروج ، درخواست مرخصی ها و .... با خانم حجتی در اداره کارگزینی مطرح و از آن طریق پی گیری نمایید .
11-راهنمای استفاده از این سامانه در سایت it.guilan.ac.ir قابل مشاهده و دانلود است .
اداره کارگزينی و رفاه دانشگاه گيلان