1- ساعت ورود کارکنان تا ساعت 7:45 مجاز است و از ساعت 7:45 تا 8:00 صبح  تاخیر مجاز در نظر گرفته می شود . بعد از ساعت 8 صبح تاخیر غیر مجاز است  و باید مرخصی ساعتی از ساعت  7:45 تا زمان ورود درخواست شود .

2-  خروج از ساعت 15: 15  مجاز است و قبل از این ساعت تعجیل غیر مجاز بوده و باید مرخصی  ساعتی درخواست گردد.

3-  حداکثر مرخصی ساعتی  در ماه، 16 ساعت مجاز است و بیشتر از آن غیبت  محسوب می شود و تابع قانون کسر از حقوق می شود .

4-  مهلت زمان درخواست مرخصی ها و ماموریتها( ساعتی – روزانه ) تا پنجم ماه بعد در سامانه حضور و غیاب امکان پذیراست و بعد  از این تاریخ هیچ درخواستی برای ماه های گذشته ثبت نمی گردد.

5- طبق قانون ، کارکنان رسمی و پیمانی در سال 30 روز مرخصی  دارند و فقط 15 روز ذخیره می گردد، همچنین کارکنان قراردادی  30 روز مرخصی و 10 روز ذخیره ،  کارکنان مشمول قانون کار 26 روز مرخصی سالیانه و 9 روز ذخیره دارند

6-  برای درخواست مرخصی های استعلاجی ، ابتدا باید از طریق سامانه مراحل آن انجام شود و پس از تایید مدیر مافوق  ،  اصل  برگه گواهی پزشک به اداره کارگزینی (خانم حجتی) ارائه شود.

7-  برای ماموریت اداری روزانه باید ابتدا درخواست از طریق سامانه  ثبت گردد و پس از تایید مدیر مافوق از طریق سامانه پرینت آن گرفته شود و به همراه نامه حوزه مربوطه (طبق روال قبلی)   به امو اداری ارسال گردد .

8- درخواست مرخصی ساعتی و ماموریت (ساعتی و روزانه ) باید قبل از تاریخ آن انجام شود . برای ماموریت های ساعتی اول وقت ، حتما باید ورود کارمند قبل از ساعت 8 صبح در سامانه حضور غیاب ثبت گردد .

9-به ازای هر بار ورود و خروج باید اثر انگشت در دستگاه حضور و غیاب ثبت گردد تا درخواست مرخصی و ماموریت از طریق سامانه امکانپذیر شود ، در غیر این صورت باید از فرم اصلاح تردد در سامانه استفاده شود .

10- مشکلات و سوالات خود را در رابطه با سامانه حضور و غیاب ،ورود و خروج ، درخواست مرخصی ها و .... با خانم حجتی در اداره کارگزینی مطرح و از آن طریق پی گیری نمایید .

11-راهنمای استفاده از این سامانه در سایت it.guilan.ac.ir قابل مشاهده و دانلود است . 

                                                                    اداره کارگزينی و رفاه دانشگاه گيلان