توصیه می شود پذیرفته شدگان جهت دریافت اطلاعات تکمیلی مربوط به هر دانشکده به آدرس اینترنتی دانشکده مربوطه مراجعه نمایند.
الف- مراجعه به سامانه داوطلبان جدید الورود ، تکمیل اطلاعات، دریافت کد رهگیری و چاپ اطلاعات ثبت نامی طبق برنامه زمان بندی تعیین شده
پذیرفته شدگان گرامی جهت ورودبه سامانه داوطلبان جدید الورود باید ازکدملی به عنوان شناسه کاربری و شماره داوطلبی به عنوان کلمه عبور استفاده نمایند.
به پذیرفته شدگان توصیه می گردد قبل از تکمیل اطلاعات،راهنمای سیستم را( لینک راهنمای سیستم درپایین کلمه عبورداوطلبان قرار گرفته شده)مطالعه فرمایند.
ب- مراجعه به حوزه ثبت نامی برای ثبت نام حضوری و تشکیل پرونده به همراه مدارک مندرج در بند (ج) طبق برنامه زمان بندی تعیین شده
عدم مراجعه پذيرفتهشدگان در تاريخ تعيين شده برای ثبتنام به منزله انصراف از ادامه تحصيل تلقی خواهد شد.
ج- مدارک لازم براي ثبتنام حضوری
1-پرینت کد رهگیری ثبت نام اینترنتی و اطلاعات ثبت نامی طبق اطلاعات مندرج در بند الف
2-اصل مدرک کارشناسي (ليسانس) مورد تاييد وزارت علوم ، تحقيقات و فناوري يا وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکي و يا شورايعالی انقلاب فرهنگي که در آن معدل دوره کارشناسي (ليسانس) قيد شده باشد و 3 برگ فتوکپي آن.
تبصره1-پذيرفتهشدگانی که به دلايل قانونی* قادر به ارائه اصل مدرک کارشناسی (ليسانس) نميباشند، لازم است اصل گواهي تاييد شده توسط دانشگاهياموسسه آموزش عالي محلاخذ کارشناسي (ليسانس) با محتوی فرم معدل را مطابق دستورالعمل سازمان سنجش ارائه نمايند.
*فرم معدل تاييد شده، از قبول شدگانی پذيرفته خواهد شد که دارای يکی از شرايط زير باشند:
-پذيرفته شدگان مرد که از نظر نظام وظيفه مشمول بوده و بايد برای آنان معافيت تحصيلی درخواست شود.
-متعهدين خدمت به سازمان های دولتی که هنوز مدت تعهد آنان به پايان نرسيده است. با تایید سازمان محل خدمت( ارائه گواهی از سازمان محل خدمت مبنی بر تعهد خدمت پذیرفته شده و عدم امکان ارائه اصل مدرک الزامی است)
-پذيرفته شدگانی که دانشجوی سال آخر تلقی می شوند (منظور دانشجويی که در زمان ثبت نام برای شرکت در آزمون (18 لغایت 25 آبان ماه سال 90) فارغ التحصيل نبوده و تاريخ فارغ التحصيلی ایشان حداکثر تا تاريخ 31/6/91 خواهد بود و به دلايل قانونی هنوز تسويه حساب نکرده است).
تبصره 2- براساس مصوبه جلسه مورخ 17/11/88 شورای برنامه ریزی آموزش عالی، دانش آموختگان دوره های معادل کارشناسی پیوسته و ناپیوسته(دارندگان مدرک معادل) به شرط آن که دوره فوق با مجوز شورای گسترش آموزش عالی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری برگزار شده باشد و مدرک معادل آنان مورد تایید وزارت متبوع باشد، می توانند با همان مدرک معادل در آزمون تحصیلات تکمیلی برای ادامه تحصیل در مقطع تحصیلی بالاتر شرکت نمایندو در صورت پذیرفته شدن ادامه تحصیل دهند.
3- درخصوص پذيرفتهشدگان آزمون سراسری که تا تاريخ 31/6/91 فارغ التحصيل می شوند، به عبارت ديگر در زمان ثبتنام برای شرکت در آزمون دانشجو بودهاند، حتی در صورت ارائه اصل مدرک کارشناسی، لازم است معدل کل واحدهای گذرانده آنان توسط موسسه آموزش عالی محل فارغ التحصيلی دوره کارشناسی در فرم ذيل(فرم معدل) درج و پس از تاييد مسوول ذيربط به هنگام ثبت نام ارائه گردد.
4- درخصوص پذیرفته شدگان دوره بین الملل از طریق آزمون داخلی دانشگاه که در زمان ثبت نام اینترنتی و شرکت در آزمون داخلی هنوز فارغ التحصیل نبوده اند، لازم است معدل کل واحدهای گذرانده آنان تا زمان ثبت نام اینترنتی برای شرکت در آزمون، توسط موسسه آموزش عالی محل فارغ التحصيلی دوره کارشناسی تایید و به هنگام ثبت نام ارائه گردد.
5- پذيرفته شدگانی که مقطع کارشناسی آنان ناپيوسته است بايد تصويری از مدرک کاردانی که معدل دوره در آن درج شده باشد را نيز ارائه نمايند.
6- اصل شناسنامه و کارت ملی و سه سری فتوکپی از تمام صفحات آن.
7- هشت قطعه عکس تمام رخ 4×3 تهيه شده در سال جاری. ( لازم است اطلاعاتی شامل نام، نام خانوادگي، رشته تحصيلی و دوره روزانه/شبانه در پشت عکس ها درج شود.)
تبصره: پذيرفته شدگان مرد که لازم است برای آنان معافيت تحصيلی درخواست شود بايد 12 قطعه عکس ارائه نمايند.
8- مدرکي که وضعيت نظام وظيفه را باتوجه به بند «مقررات وظيفه عمومي» مندرج در صفحه 2 دفترچه راهنماي شماره يک آزمون ورودي تحصيلات تکميلي (دورههاي کارشناسي ارشدناپيوسته داخل) سال 1391 مشخص کند (برای برادران). ارائه تصوير نامه ابطال معافيت مقطع کارشناسی برای استفاده کنندگان از معافيت تحصيلی الزامی است
9- فیش واریزی بابت صدور کارت دائم دانشجویی، مرکز مشاوره و بیمه حوادث واریز به حسابهای تعیین شده طبق جدول پیوست
10- حکم مرخصي سالانه يا موافقت کتبي و بدون قيد و شرط سازمان متبوع براي کارمندان دولت(با امضای بالاترین مقام مسئول)
11- اصل گواهي تاييد شده توسط دانشگاهيا موسسه آموزش عالي محل اخذ کارشناسي (ليسانس) براي آن دسته از داوطلباني که با امتياز رتبه اول پذيرفته شدهاند.
12- ارائه فرم های لازم برای ثبت نام حسب مورد:
- تعهد نامه مخصوص راهیابی به دانشگاه
- تعهد نامه ویژه پذیرفته شدگان دوره های بین الملل و مجازی
- تعهد ویژه پذیرفته شدگان دوره شبانه
- فرم شماره 13-برای پذیرفته شدگان با استفاده از سهمیه رتبه اول
-فرم شماره 15-تعهد فراغت از تحصیل دانشجویان ترم آخر کارشناسی (دانشجویانی که تا تاریخ 31/6/91 فارغ التحصیل خواهند شد و به همین دلیل، قادر به ارائه اصل مدرک کارشناسی نمی باشند)
- فرم شماره 16- تقاضانامه بهره مندی از مزایای آموزش رایگان ویژه پذیرفته شدگان دوره روزانه
- فرم درخواست تاییدیه تحصیلی و ریز نمرات مقطع(مقاطع) قبل(ویژه فارغ التحصیلان دانشگاه پیام نور)*-بطور تایپ شده و دقیق در نسخه های اصل و رونوشت تکمیل و پرینت آن ارائه گردد.
- فرم درخواست تاییدیه تحصیلی و ریز نمرات مقطع(مقاطع) قبل(ویژه فارغ التحصیلان دانشگاه های دولتی و آزاد)بطور تایپ شده و دقیق در نسخه های اصل و رونوشت تکمیل و پرینت آن ارائه گردد.
* پذیرفته شدگانی که فارغ التحصیل مقطع کارشناسی ناپیوسته می باشند می بایست یک سری از فرم مذکور را برای درخواست تاییدیه تحصیلی و ریزنمرات مقطع کاردانی نیز تکمیل و ارائه نمایند.
13- عکس اسکن شده داوطلب با فرمت زیر (فقط مختص داوطلبان پذیرفته شده ازطریق آزمون داخلی پردیس بین الملل و استعدادهای درخشان)
مشخصات عکس
- عکس اسکن شده با فرمت jpg
- اندازه عکس حداکثر 400*300 پیکسل و حداقل 300*200 پیکسل باشد.
- تصویر داوطلب باید واضح، مشخص و فاقد اثر مهر منگنه و هرگونه لکه باشد.
- حجم فایل ذخیره شده عکس نباید از 70 کیلوبایت بیشتر باشد.
- حاشیه های زائد عکس اسکن شده باید حذف شده باشد
- حتی الامکان عکس رنگی و دارای زمینه سفید باشد.
14- CD حاوی فایل اسکن شده کلیه مدارک و فرم های لازم برای تشکیل پرونده به شرح فوق
د- مدارک زير مربوط به پذيرفته شدگان لازم است حداکثر تا قبل از انتخاب واحد نيمسال دوم سال تحصيلی جاری واصل يا توسط پذيرفته شدگان ارائه شود. در غير اين صورت از ثبت نام آنان در نيمسال دوم جلوگيری خواهد شد.
1)- ريز نمرات و تاييديه تحصيلی دوره کارشناسي
2)- ريزنمرات و تاييديه تحصيلی دوره کاردانی (مربوط به پذيرفته شدگانی که مقطع کارشناسی آنان ناپيوسته است).
3)- فرم تاييد شده استفاده از سهميه رزمندگان از ستاد مشترک سپاه پاسداران انقلاب اسلامی يا وزارت جهاد کشاورزی (رزمندگان و جهادگران داوطلب بسيجي) (درصورت عدم ارائه در مهلت تعیین شده قبولی دانشجو کان لم یکن خواهد شد.)
ه- تذکرات مهم
1- حضور شخص پذيرفته شده جهت ثبتنام حضوری الزامی است و ثبتنام در تاريخهای اعلام شده و با ارائه مدارک کامل مندرج در اين اطلاعيه صورت ميپذيرد.
2ـ به پذيرفتهشدگان توصيه ميشود قبل از مراجعه در تاريخهای تعيين شده جهت ثبتنام، نسبت به ثبت نام اینترنتی و دریافت کد رهگیری و نیز تکمیل فرم های لازم برای ثبت نام اقدام نمایند.
3-معدل کارشناسی و کاردانی(برای دارندگان مدرک کارشناسی ناپیوسته) پذيرفته شده بايد با معدلي که قبلاً در زمان ثبت نام و يا شرکت در آزمون به سازمان اعلام نموده، يکسان باشد. درصورت هرگونه مغایرت،مسئولیت عواقب ناشی از آن بر عهده دانشجو می باشد.
4- از پذيرفتهشدگانيکه حداکثر تا تاريخ 31/6/91 فارغالتحصيل نشوند، ثبتنام به عمل نخواهد آمد و ضمن «کان لم يکن» تلقي شدن قبولي آنانطبق مقررات با آنان رفتار خواهد شد.
5- نظر به اينکه اصل مدرک کارشناسی ارائه شده تا زمان فراغت از تحصیل و تسویه حساب در پرونده ضبط می شود لازم است پذيرفته شدگان قبل از تحويل، به تعداد دلخواه از آن کپی کرده و نزد خود نگهدارند.
6- جهت درخواست ريزنمرات و تاييديه تحصيلی دوره کارشناسی لازم است پذيرفته شدگان اطلاعات مورد نياز را در قالب فرم مشخص شده بطور کامل و بصورت تایپ شده و دقيق تکميل و در زمان مراجعه ارائه نمايند.
تبصره: پذيرفته شدگانی که مدرک کارشناسی آنان ناپيوسته است لازم است فرم مربوط به درخواست ريزنمرات و تاييديه تحصيلی دوره کاردانی را نيز تکميل نمايند.
7-لازم است پذيرفته شدگان آدرس محل سکونت دائم خود يا خانواده خود را بطور کامل، دقيق و خوانا در فرم های مربوطه بنويسند تا آموزش دانشکده در صورت نياز به مکاتبه در مواقع لزوم، دچار مشکل نشود. ضمناً ضروری است در صورت تغيير آدرس مراتب به دانشکده اعلام شود.
8- در هرمرحله از ثبتنام و هنگام تحصيل، چنانچه مشخص گردد که داوطلبي حقايق را کتمان نموده و يا اطلاعات غلطی ارائه و واجد شرايط نميباشد، قبولي وي«کانلم يکن» تلقي شده و طبق مقررات با وي رفتار خواهد شد.
اطلاعیه امور دانشجویی دانشگاه درخصوص راهنمای تقاضای خوابگاه و وام دانشجویی