معترضين به آراء گزينش میتوانند تا حداکثر دو ماه پس از ابلاغ رأي در هر مرحله، به مرجع اول و دوم تجديدنظر (به ترتيب به هسته گزينش و هیئت مركزي) مراجعه و شكوائيه كتبي خود را تسليم نمايند. اعلام اعتراض میبایست صرفاً از طرف داوطلب و بهصورت كتبي و با اخذ رسيد و يا ارسال بهوسیله پست سفارشي در مهلت مقرر انجام گيرد. داوطلب در شكوائيه كتبي خود بايد نكات ذيل را قيد نمايد:
* نام و نام خانوادگي، نام پدر، شماره شناسنامه و امضاء. * آدرس محل كار و سكونت و شماره تلفن تماس. * ارائه جهات، دلايل يا مستندات اعتراض با درج رأي يا آراء صادره در شكوائيه پس از تجديدنظر دوم، معترضين به آراء تجديدنظر میتوانند حداكثر تا سه ماه پس از ابلاغ رأي، به ديوان عدالت اداري شكايت نمايند تا پرونده آنان از حيث نقض قوانين و مقررات موردبررسی قرار گيرد.
هر يك از مراجع تجديدنظر اول و دوم و همچنين ديوان عدالت اداري فقط یکبار میتوانند نسبت به يك شكايت رسيدگي و اقدام به صدور رأي نمايند. هسته و هیئت (در غير از تجديدنظر دوم) مکلفاند در رأي صادره، قابل تجديدنظر بودن و نيز مرجع تجدیدنظر كننده و مهلت قانوني جهت اعتراض را ذكر نمايند. درصورتیکه شكايت بعد از مهلت قانوني واصل يا از سوي فردي غير از داوطلب (بهاستثناء نماينده قانوني) امضاءشده باشد، هسته و هیئت فارغ از رسيدگي بوده و مورد به نحو مقتضي به شاكي اعلام خواهد شد. در مرحله تجديدنظر دوم كه در هیئت انجام خواهد شد. هیئت پس از ملاحظه پرونده و نيز استماع دفاعيات حضوري داوطلب (در صورت درخواست)، نسبت به صدور رأي اقدام خواهد نمود. درهرحال عدم حضور ذينفع در مهلت مقرر مانع از رسيدگي نمیباشد. افشاي محتواي پروندهها به استناد ماده 43 آییننامه اجرايي قانون مجاز نمیباشد لكن درصورتیکه داوطلب با علم به اين موضوع بخواهد در جلسه حضوري از فرد ديگري بهعنوان مطلع يا شـاهد بهصورت همراه استفاده نمايـــد، بااطلاع قبلي هیئت، منعي نخواهد داشت، بههرحال هیچیک از افراد حاضر در جلسه حق افشاي محتويات پرونده را نخواهند داشت. هستهها و هیئتهای گزينش موظفاند در صورت درخواست كتبي داوطلب موارد عدم پذيرش (اعم از عدم احراز ضوابط عمومي يا انتخاب اصلح) را بهصورت كلي، محرمانه و كتبي به وي اعلام نمايند.