در ابتدای نشست، پس از تلاوت آیاتی از قرآن توسط یکی از حاضران، دستور نشست اعلام و پس از بحث و تبادل نظر، تصمیمات زیر اتخاذ شد:
1ـ گزارش فعالیت های مربوط به تدفین شهدای گمنام دانشگاه:
ابتدا مدیر امور فرهنگی دانشگاه، گزارشی از روند اجرای فعالیتهای مرتبط با تدفین شهدای گمنام ارائه کرد و سپس هر یک از حاضران دیدگاههای خود را در خصوص انجام هر چه بهتر این مراسم در روز 16 دی ماه مصادف با روز شهدای دانشجو عنوان کردند. آنگاه مقرر شد معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه تمهیدات لازم در این باره اندیشیده و گزارش روند آن به رئیس دانشگاه ارائه گردد.
همچنین در برگزاری این برنامه هماهنگی لازم با سازمانهای مرتبط و بهره مندی از مشارکت فعال تشکلهای دانشجویی به عمل آید.
2ـ بررسی برنامه اردوی راهیان نور (از دانشگاه تا دانشگاه):
ابتدا مسئول بسیج دانشجویی دانشگاه، گزارش روند اجرای طرح را ارائه کرد. وی با اشاره به هماهنگی صورت گرفته با مناطق جنگی، از عدم ارائه بلیط قطار برای دانشجویان در بهمن ماه توسط شرکت رجا سخن گفت. رئیس دانشگاه ضمن اعلام آمادگی دانشگاه جهت برگزاری مطلوب این برنامه فرهنگی، مقرر شد مکاتبه با وزارت علوم جهت بهره مندی از امکانات در نظر گرفته شده از طرف نهاد ریاست جمهوری انجام گیرد و تجهیزات لازم اعم از اتوبوس، جیره خشک و ... بهمن ماه در اختیار بسیج دانشجویی دانشگاه قرار گیرد.
3ـ بررسی برنامه های زیارتی به مشهد مقدس:
در این جلسه ضمن ارائه پیشنهادهایی برای انجام بهتر اردوهای زیارتی بویژه مشهد مقدس مقرر شد در سال آینده اردوهای زیارتی به صورت متمرکز (دانشگاهی) برگزار گردد.
در ضمن شورای فرهنگی با اردوی زیارتی مشهد مقدس توسط انجمن اسلامی دانشجویان و ارائه برخی خدمات رفاهی نظیر جیره خشک، اتوبوس علاوه بر سهمیه تخصیصی قبلی به تشکل در بهمن ماه سال جاری موافقت نمود.
4ـ بررسی مصوبات کمیته ناظر بر نشریات دانشگاه:
شورای فرهنگی دانشگاه؛ مصوبات مورخ 3/10/87 کمیته ناظر بر نشریات دانشگاه را به شرح زیر مورد تأیید قرار داد:
ـ مقرر گردید در آغاز نیمسال دوم سال جاری، دوره های آموزشی برای دست اندرکاران نشریات دانشجویی بمنظور توانمندسازی بیشتر و عرضه نشریات با کیفیت مناسب برگزار شود و اساتید فن برای دروس مربوطه مطابق سرفصلهای ارسالی از وزارت علوم، تحقیقات و فناوری مشخص گردیدند.
ـ با تغییر مدیرمسئولی نشریات «تکانه»، «فرایند» و «Courier» موافقت شد.
ـ با انتشار نشریات «سخن آشنا» به مدیرمسئولی سعید قربانی، «سپیدار» به مدیر مسئولی معصومه محمدی و «قاصدک» به مدیر مسئولی اردلان ملکی موافقت گردید.
5ـ تصویب برنامه های سی امین سال پیروزی انقلاب اسلامی:
بر اساس استعلام صورت گرفته توسط دبیرخانه شورای فرهنگی دانشگاه برنامه های زیر جهت هر چه باشکوهتر برگزار شدن ایام دهه مبارک فجر و بویژه سی امین سال پیروزی انقلاب اسلامی مورد بررسی قرار گرفت و به تصویب رسید و مقرر شد هزینه های آن از محل اعتبارات دانشگاه پرداخت گردد:
ـ مسابقات قرآن در رشته های قرائت، حفظ و ترتیل ویژه فرزندان کارکنان
ـ تجلیل از فرزندان ممتاز کارکنان در زمینه های تحصیلی، کنکور و المپیادها
ـ برگزاری مراسم ویژه برای کارکنان دانشگاه
ـ برگزاری مسابقات غیرحضوری ویژه خانواده دانشگاهیان
ـ تقدیر از بازنشستگان سال جدید بمناسبت سی امین سال پیروزی انقلاب اسلامی
ـ برگزاری اردوی فرهنگی زیارتی مشهد مقدس برای دانشجویان با همکاری تشکلهای دانشجویی
ـ برگزاری اردوی جنوب (از دانشگاه تا دانشگاه) با همکاری بسیج دانشجویی
ـ نمایشگاه عکس 30 سال دستاوردهای علمی دانشگاه گیلان
ـ بازدید شهروندان و دانش آموزان مدارس متوسطه از توانمندیهای دانشگاه
ـ برگزاری مسابقات ورزشی ویژه کارکنان در بهمن ماه سال جاری
ـ انجام مصاحبه های تلویزیونی و مطبوعاتی در مورد عملکرد و توانمندی دانشگاه با حضور مدیران دانشگاه
ـ معرفی دستاورد و نوآوریهای دانشگاه بویژه در بخش دانشجویی بمناسبت سال نوآوری و شکوفایی در قالب نمایشگاه
ـ افتتاح ساختمان گیلان شناسی و مرکز رفاهی (بازارچه )دانشگاه
ـ اجرای تئاتر دانشجویی در سطح دانشگاه و شهرستانهای استان بویژه رشت
ـ اجرای مصوبات کمیته دانشجویی ستاد دهه فجر استان بر اساس گزارش مدیریت امور فرهنگی
ـ همایش بسیج اساتید استان
ـ سخنرانی تاریخ شفاهی انقلاب، 20 بهمن به همراه نمایشگاه عکس توسط بسیج دانشجویی
6ـ بر اساس مصوبه قبلی شورای فرهنگی دانشگاه در خصوص برنامه های ارائه شده توسط نهاد مقام معظم رهبری در دانشگاه و حمایت های دانشگاه در این خصوص مقرر شد مبلغ 250 میلیون ریال جهت اجرای برنامه های فرهنگی نهاد از جمله ازدواج دانشجویی، برگزاری کارگاههای آموزشی ویژه دانشجویان و ائمه جماعات و ... اختصاص یابد. در ضمن تعداد دو دستگاه اتوبوس جهت اعزام اعضای کانون نهاد(خانم ها) در بهمن ماه سال جاری به قم در نظر گرفته شد.
دبیرخانه شورای فرهنگی دانشگاه