در ابتدای نشست، پس از تلاوت آیاتی از کلام ا... مجید ُدکتر حاتم زاده رئیس دانشگاه ضمن تبریک عید سعید فطر به حاضران، در خصوص بهره گیری از فیوضات معنوی ماه مبارک رمضان و مسائل جاری دانشگاه، سخنانی ایراد نمودند. آنگاه حاج آقا پورمحمد مسئول نهاد مقام معظم رهبری در دانشگاه در خصوص آینده نگری و تدبر از نگاه احادیث، مطالبی عنوان نمود. در ادامه آیین نامه مربوط به اردوهای دانشجویی مصوب سال 82 قرائت شد. سپس هر یک از حاضران، دیدگاهها و نظرات خود را بیان نمودند و پس از بحث و بررسی و با تأکید بر رعایت آیین نامه مصوب وزارت علوم در سال 82، موارد زیر به آن الحاق گردید: 1) مقرر گردید اردوهای دانشجویی به طور مجزا (دختر و پسر) برگزار گردد. 2) در هر یک از اردوهای دانشجویی، نماینده دانشگاه حضور داشته باشد. 3) درخواست کننده اردو قبل از اخذ مجوز، مجاز به نصب تراکت و اطلاعیه در دانشگاه نمی باشد. 4) درخواست کننده می بایست برای اردوهای خارج از استان حداقل 10 روز و برای اردوهای داخل استان حداقل 5 روز قبل از انجام آن نسبت به اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح (هیأت نظارت، معاونت دانشجویی و فرهنگی) در دانشگاه اقدام لازم انجام دهند. 5) برای اردوهای مذهبی به ویژه اردوهای هیأت های مذهبی دانشجویی دانشگاه، می بایست درخواست مجوز از طریق دفتر نهاد مقام معظم رهبری در دانشگاه پی گیری گردد. 6) درخواست کننده اردو موظف است علاوه بر ارائه اسامی شرکت کنندگان در اردو پیش از ترک دانشگاه به معاونت دانشجویی و فرهنگی، پس از پایان اردو نیز گزارش جامع و مکتوب شامل عنوان اردو، شماره مجوز، اسامی افراد قطعی حاضر در اردو، میزان دسترسی به اهداف از پیش تعیین شده و ارائه نقاط ضعف و قوت اردو برای استفاده در برنامه های آینده، حداکثر 10 روز از پایان آن به معاونت دانشجویی و فرهنگی ارائه نمایند. 7) برگزاری هرگونه اردوی داخل و خارج استان براساس آیین نامه وزارت علوم، صرفاً با مجوز معاونت دانشجویی و فرهنگی مجاز بوده و درخواست کننده موظف است موارد ایمنی سفر مندرج در آیین نامه فوق را رعایت نماید. در ادامه جلسه شورای فرهنگی، حاج آقا پورمحمد مسئول محترم دفتر نهاد مقام معظم رهبری در دانشگاه، گزارشی در خصوص فعالیت های هیأت های مذهبی دانشگاه به حاضران ارائه نمود. با توجه به گزارش مذکور، برای انجام بهتر فعالیت های هیأت های مذهبی، موارد زیر به تصویب رسید: 1ـ مقرر گردید نظارت بر فعالیت های تمامی برنامه های هیأت های مذهبی بر اساس آیین نامه اجرایی مورخ 18/4/73 دفتر مقام معظم رهبری در دانشگاهها، برعهده نهاد مقام معظم رهبری در دانشگاه گیلان می باشد. 2ـ هیأت های مذهبی موظفند تا تاریخ 30/7/86 اساسنامه و اعضای هیأت امناء خود را به همراه برنامه های آینده به دفتر نهاد رهبری در دانشگاه ارائه نمایند. 3ـ فعالیت های هیأت های مذهبی دانشجویی صرفاً با مجوز دفتر نهاد رهبری در دانشگاه مجاز می باشد. در پایان جلسه مقرر گردید نشست آینده شورا در روز یکشنبه مورخ 29/7/86 برگزار گردد.
