در اولین جلسه هیأت رئیسه دانشگاه در سال 88 با تشکیل کارگروه بهینه سازی الگوی مصرف موافقت به عمل آمد . رئیس دانشگاه گیلان در خصوص اهداف تشکیل این کارگروه گفت : این کارگروه تخصصی با هدف مشخص نمودن نقاط مصرف در واحدها و بخشهای مختلف دانشگاه و بررسی و شناخت راههایی برای بهینه سازی آن در راستای افزایش بهره وری و رشد و توسعه دانشگاه تشکیل گردید . وی در ادامه افزود : دانشگاه گیلان تلاش دارد با برنامه ریزی مدون از تمامی ظرفیت های خود برای رشد و توسعه متوازن استفاده نموده و از هر گونه هدر رفتن منابع جلوگیری نماید . لذا برای نیل به اهداف و سیاستهای توسعه دانشگاه ، بهینه سازی الگوی مصرف از مهمترین اقدامات محسوب می گردد .
دکتر عبدا... حاتم زاده در ادامه گفت : اصلاح الگوی مصرف از اهمیت بالایی برخوردار است و به همین سبب نیازمند مطالعه دقیق، علمی ، کارشناسی ، برنامه ریزی مناسب و تلاشی مجددانه خواهد بود . وی عمده عناوین مصرف در دانشگاه را مصارف انرژی ، مصارف پژوهشی ، مصارف آموزشی ، مصارف عمرانی و مصارف نیروی انسانی عنوان نمود که در برای بهینه سازی مصرف در هر عنوان بایستی برنامه ریزی نمود .
رئیس دانشگاه گیلان در ادامه افزود : اگر چه ممکن است بهینه سازی الگوی مصرف که بخش زیادی از آن رابطه مستقیم با افزایش بهره وری دارد در کوتاه مدت میسر نگردد ولی در قالب برنامه های توسعه دانشگاه توجه به این مهم یک ضرورت اساسی است . لذا انجام یک سری بررسی های کارشناسانه در لایه های مختلف مصرف دانشگاه و ارائه راهکارهای مناسب و عملیاتی برای اصلاح آن نیاز به تشکیل کارگروهی از افراد مجرب و دلسوز دارد تا با بررسی همه جانبه موضوع و بهره مندی از تمامی ظرفیت ها و پیشنهادات و تجربیات سایر افراد ، بتواند در ارائه و معرفی شیوه های اصلاح الگوی مصرف ، مدیریت دانشگاه را یاری نماید . وی مهمترین وظایف این کارگروه را به شرح زیر عنوان کرد :
1- تعین لایه های مصرف در بخشهای مختلف دانشگاه
2- دسته بندی عناوین مصرف با در نظر گرفتن پارامترهایی از قبیل منابع مالی ، واحد مصرف کننده ، رتبه بندی ، اهمیت و فوریت
3- تدوین جداول مصرف و تعیین ارتباط بین مصارف مختلف
4- شناسایی مصارف اضافی و غیر ضرور
5- تعیین اولویت های حذف مصرف های غیر ضرور
6- تدوین خط مشی مصرف
7- برگزاری کارگاه های آموزشی و افزایش سطح آگاهی مدیران ، پرسنل و دانشجویان برای اصلاح الگوی مصرف و بالابردن مشارکت جمعی
8- تهیه بانک اطلاعاتی از عملکرد ، نتایج و بازخوردهای تصمیمات
دکتر حاتم زاده در خاتمه گفت : مسلماً رسیدن به نقطه مطلوبی از اصلاح الگوی مصرف و بهره وری ، کوتاه مدت و خاتمه پذیر نیست و همواره بایستی با جایگاهی مشخص در دانشگاه نهادینه شود . وی از تمامی اساتید ، دانشجویان و کارکنان خواست تا برای کارایی هرچه بیشتر این کارگروه و تسریع در اصلاح الگوی مصرف نظرات و پیشنهادات خود را به دفتر ریاست ارسال نمایند .
