ضمن عرض تبریک و خير مقدم به پذيرفته شدگان مقطع کارشناسی دانشگاه گيلان، به اطلاع می رساند فرایند ثبت نام در دومرحله اينترنتی و حضوری انجام خواهدشد که انجام هر دو مرحله ثبت نام در زمان های اعلام شده الزامی است.
مرحله اول :ثبت نام اینترنتی شروع ثبت نام اينترنتی از ساعت 17 عصر روز يکشنبه ۹۶/۶/۲۶ تا ساعت ۹ صبح روز چهارشنبه ۹۶/۷/۵ از طريق
سامانه ثبت نام اينترنتی امکان پذير می باشد.دانشجویان گرانقدر قبل از ثبت نام اينترنتی باید مدارک مورد نياز شامل عکس ۴×۳، کلیه صفحات شناسنامه، کارت ملی، مدارک پيش دانشگاهی، ديپلم، دوسال ماقبل ديپلم، کاردانی پيوسته (ویژه دانشجوياني که با مدرک مذکور در آزمون شرکت کرده اند)، کارت پايان خدمت يا کارت معافیت برای دارندگان کارت مذکور با فرمت Jpeg اسکن نمایند. در ضمن لازم است پذيرفته شدگان پس از تکمیل کلیه فرم ها و فرآیند ثبت نام با زدن کلید چاپ اطلاعات (
نمونه )،فرم نهایی را پرینت و سپس امضاء نمایند و در رزمان ثبت نام حضوری تحویل نمایند. جهت ورود به سامانه، کد ملی و شماره شناسنامه مورد نیاز می باشد که لازم است دانشجويان ابتدا نسبت به واريز مبلغ ۴۹۰۰۰۰ریال (معادل چهل و نه هزار تومان) از طریق سامانه اقدام و سپس اطلاعات خواسته شده را تکمیل، مدارک اسکن شده را بارگذاری نمایند و پس از تکميل مراحل ثبت نام گزينه ارسال جهت بررسی را کلیک نماييد.
مرحله دوم : ثبت نام حضوری مشاهده زمان ثبت نام حضوری دانشجويان ورودي ۱۳۹۶ دانشگاه گيلان
(کلیک کنید) در صورت اطمینان از بارگذاری صحیح مدارک،با در دست داشتن کلیه مدارک خواسته شده در
روزهای اعلام شده جهت ثبت نام حضوری در محل ثبت نام حضور بهم رسانید. تاکید می شود برای رعایت رفاه حال خود و همراهان لطفا در خارج از
برنامه زمانی اعلام شده برای ثبت نام حضوری به دانشگاه مراجعه ننمایيد.
مکان های ثبت نام حضوری پذيرفته شدگان مطابق برنامه زمانی اعلام شده: محل ثبت نام حضوری رشته هاي فني: رشت – کيلومتر ۵ جاده رشت – قزوين – دانشکده فنی.– کدپستی ۱۳۷۶۵- ۴۱۹۹۶ محل ثبت نام حضوری رشته هاي علوم کشاورزی: رشت – کيلومتر ۵ جاده رشت – قزوين – دانشکده علوم کشاورزی– کدپستی ۱۳۷۶۹-۴۱۹۹۶ محل ثبت نام حضوری رشته هاي علوم انسانی : رشت – کيلومتر ۵ جاده رشت – قزوين – دانشکده علوم انسانی – کدپستی۱۳۷۶۶-۴۱۹۹۶ محل ثبت نام حضوری محل ثبت نام رشته های علوم : رشت – خيابان نامجو – دانشکده علوم پايه – کدپستی ۳۳۶۹۷-۴۱۹۳۸ محل ثبت نام حضوری رشته های دانشکده علوم رياضي : رشت – خيابان نامجو – دانشکده علوم رياضي – کدپستی ۳۳۶۹۷-۴۱۹۳۸ محل ثبت نام رشته هاي دانشکده منابع طبيعي: صومعه سرا – ميدان انتظام – دانشکده منابع طبيعي -کدپستي ۹۶۱۹۶-۴۳۶۱۹ محل ثبت نام رشته هاي دانشکده معماری و هنر : رشت – کيلومتر ۵ جاده رشت – قزوين – دانشکده معماری – کدپستی ۱۳۷۶۷-۴۱۹۹۶ محل ثبت نام رشته های دانشکده فنی شرق: رودسر – واجارگاه – ابتدای بلوار دانشگاه – دانشکده فنی شرق – کدپستی 4491898566
مدارک لازم برای ثبت نام حضوری: ۱) اصل شناسنامه عکس دار و يک سری تصوير از تمام صفحات آن (برای پذيرفته شدگان مشمول دو سری تصوير از تمام صفحات آن) ۲) اصل کارت ملی و يک سری تصویر آن (برای پذيرفته شدگان مشمول دو سری تصوير آن) ۳) ۶ قطعه عکس ۴×۳ ۴) اصل يا گواهی موقت عکس دار پيش دانشگاهی و کارنامه پیش دانشگاهي و یک سری تصويرآن (برای پذيرفته شدگان مشمول دو سری تصوير آن ) برای دارندگان مدرک کاردانی پیوسته اصل یا گواهی موقت کاردانی و يک سری تصوير آن (دو سری تصويراز آن برای پذيرفته شدگان مشمول) ۵) اصل يا گواهی موقت عکس دار ديپلم نظام جديد و يک سری تصوير آن ۶) اصل کارنامه سه ساله نظام جديد و يک سری تصوير آن ۷) پذيرفته شدگان دارای ديپلم نظام قديم اصل یا گواهی موقت ديپلم و یک سری تصويرآن /اصل کارنامه دوسال ماقبل ديپلم و تصویر آن ۸) تصوير رسيد ارسال تاييديه تحصيلي که از طریق دفاتر پیشخوان خدمات دولت انجام پذیرفته است.پذيرفته شدگان گرامی لازم است نسبت به درخواست تاييديه پيش دانشگاهی اقدام نمايند. ۹) پذيرفته شدگانی که در سال های قبل دانشجو بوده و بعد از انصراف و اخراج مجدداً در آزمون سراسری شرکت کرده اند لازم است اصل برگ انصراف و يا اخراج از دانشگاه قبلی را به آموزش دانشگاه تحويل نمايند و برای دانشجويان (آقا) علاوه بر مدارک اعلام شده وضعيت نظام وظيفه نيز لازم است از دانشگاه قبلي اخذ شود. ۱۰) ارائه کلیه فرم های تکمیل شده ثبت نامی دریافتی از سامانه ثبت نام به همراه امضاء و اثر انگشت نکات مهم: ۱) کليه پذيرفته شدگانی که در حین گذراندن خدمت سربازی می باشند، لازم است برای انجام امور مربوط به ترخيص در موعد ثبت نام حضوری به مکان های ثبت نام اعلام شده در بالا مراجعه نمایند. ۲) حضور شخص پذيرفته شده جهت ثبت نام حضوری الزامی است، درغیر این صورت، ثبت نام صورت نخواهد پذيرفت. ۳) لازم است دانشجويان از کليه مدارک ( پيش دانشگاهی، ديپلم و دوسال ما قبل ديپلم) يکسری کپی تهیه نموده و نزد خود نگهداری نمایند. در حین تحصیل مدارک فوق به دانشجویان به هیچ وجه عودت داده نخواهد شد.
قابل توجه دانشجويان نوبت دوم (شبانه): به اطلاع دانشجویان محترم نوبت دوم (شبانه) می رساند که هنگام مراجعه حضوری جهت انتخاب واحد مبلغ ۵۰۰۰۰۰۰ ریال (معادل پانصد هزار تومان) پیش پرداخت درنظر گرفته شده است که می بایست پس از تاييد مراحل ثبت نام توسط آموزش و دريافت شماره دانشجويي ، دانشجو وارد
سامانه آموزشی شده و آن را پرداخت نمايد.بدیهی است در صورت عدم پرداخت شهریه سامانه اجازه انتخاب واحد به دانشجو را نخواهد داد.
درخواست خوابگاه: دانشجویان روزانه متقاضی خوابگاه لازم است از
سامانه درخواست خوابگاه که از ساعت ۱۸ روز يکشنبه ۹۶/۶/۲۶ تا ساعت 12 روز پنجشنبه ۹۶/۶/30 نسبت به ارائه درخواست خود اقدام نمایند.
نشانی خوابگاههای دانشجویی دانشگاه گیلان آدرس خوابگاه های خودگردان فعال سازی تغذیه (رزرو غذا): جهت رزرو غذا لطفا به نکات ذیل توجه فرمایید
- با ورود به سامانه تغذیه نسبت به رزرو غذا اقدام نمائید.
- برای دانشجویان ورودی 96، نام کاربری ، کدملی + 96 مانند: 961234567890 می باشد. و رمز عبور کد ملی است.
چنانچه کد ملی شما با صفر شروع می شود در نام کاربری صفرهای اول را به کار نبرید، ولی در رمز عبور شماره ملی خود را کامل (با صفر یا دو صفر اول) وارد کنید. مثال: شماره ملی 0056382674 نام کاربری 9656382674 رمز عبور 0056382674
- این سامانه به درگاه پرداخت اینترنتی بانک تجارت و بانک ملی متصل شده ولی چنانچه به هر دلیل فعلا موفق به افزایش اعتبار نشدید امکان رزرو غذا حتی در صورت نداشتن اعتبار کافی فراهم گردیده است. لازم به ذکر است پس از زمان مقرر این قابلیت برداشته شده و دانشجویانی که از اعتبار سایت استفاده کرده اند، ملزم به تسویه حساب در تراکنش های آتی خواهند بود.
- کارت دانشجویی هر دانشجو در محدوده زمان ثبت نام حضوری تقدیم شما خواهد شد که به منزله کارت تغذیه شما خواهد بود و همراه داشتن آن در سلف سرویس ها لازم است.
- چنانچه هنوز موفق به دریافت کارت دانشجویی نشده اید می توانید از طریق سامانه تغذیه رمز دوم دریافت نمایید و تا زمان آماده شدن کارت دانشجویی هنگام دریافت غذا رمز دوم خود را وارد دستگاه های تحئویل غذا نمایید.
معرفی سلف سرویس ها: - سلف سرویس مرکزی واقع در سایت اصلی دانشگاه و مقابل خوابگاه میرزا کوچک خان
- سلف سرویس تربیت بدنی واقع در دانشکده تربیت بدتی و در مجاورت خوابگاه بنت الهدی
- سلف سرویس علوم پایه واقع در دانشکده ریاضی و علوم پایه
- سلف سرویس صومعه سرا واقع در دانشکده منابع طبیعی
- سلف سرویس شرق واقع در دانشکده فنی و مهندسی شرق
کارنامه سلامت روان دانشجویان گرانقدر همچنین می بایست فرم کارنامه سلامت روان را مطابق بندهای زیر پر نمایند. ۱- با رجوع به
سامانه ثبت نام اقدام به تکمیل فرم کارنامه سلامت روان نمایید. ۲- بعد از ثبت نام، کد فعال سازی به تلفن همراه و ایمیل شما ارسال می شود که تا 10 دقیقه فرصت دارید این کدها را در سامانه وارد نموده و فرآیند ثبت نام را ادامه دهید. ۳- بعد از تکمیل پرسشنامه، فرم کارنامه سلامت روان و خروجی آنرا را پرینت نمایید. ۴- روز ثبت نام حضوری، فرم و خروجی مذکور را به نماینده مرکز مشاوره در دانشکده تحویل دهید.
طرح پایش سلامت جسم جهت انجام طرح پایش سلامت جسم پس از مطالعه
راهنمای ثبت اطلاعات و ورود به
سامانه ثبت نام کارنامه سلامت و تکمیل فرم ها، طبق برنامه زمان بندی زیر با در دست داشتن پرینت از فرم تکمیل شده و شماره پیگیری، جهت انجام مراحل کلینیکی کارنامه سلامت به مرکز درمان دانشگاه واقع در سایت دانشگاه گیلان جنب سلف سرویس مرکزی مراجعه نمایید.
| انشکده | تاریخ |
| علوم انسانی | ۲ الی ۵ مهرماه ۹۶ |
| فنی | ۱۰ الی۱۲ مهرماه ۹۶ |
| معماری و هنر | ۱۵ و۱۶ مهرماه ۹۶ |
| علوم پایه | ۱۷ و ۱۸ مهرماه ۹۶ |
| ریاضی | ۱۸ و ۱۹ مهرماه ۹۶ |
| کشاورزی | ۲۲ مهرماه ۹۶ |
| شرق گیلان | ۲۳ مهرماه ۹۶ |
| منابع طبیعی | ۲۴ مهرماه ۹۶ |
شایان ذکر است کلیه اطلاعات مربوط به دانشجویان ورودی جدید از طریق سایت دانشگاه، کانال دائمی دانشگاه (https://telegram.me/university_of_guilan) و کانال اختصاصی دانشجویان ورودی جدید (https://telegram.me/uog1396) اطلاع رسانی خواهد شد که به دانشجویان ورودی جدید توصیه می شود برای دسترسی آسان به اطلاعیه های مرتبط عضو کانال های مذکور شوند. 
