به اطلاع دانشجویان روزانه متقاضی سکونت در خوابگاه‌ها (دانشجویان ساکن و غیرساکن) که تاکنون موفق به ثبت نام نشده‌اند می‌رساند از تاریخ 1404/05/13 تا 1404/05/20 با همان شرایط مندرج در اطلاعیه‌های قبلی با ورود به آدرس: http://stu.guilan.ac.ir اقدام نمایند.
🔹نحوه ورود به سامانه و ثبت درخواست:
- ورود به سامانه:
نام کاربری: شماره دانشجویی
رمز عبور: کد ملی دانشجو برای دانشجویانی که اولین‌بار از سامانه استفاده می‌نمایند. سایر دانشجویان بر اساس رمز عبور تعیین شده قبلی امکان ورود به سامانه را خواهند داشت.
- ورود به گزینه مدیریت خوابگاه
پس از ورود به گزینه درخواست خوابگاه، تکمیل فرم‌های مربوطه، اسکن و الصاق مدارک لازم و دریافت کد پیگیری ضروری است. این کد به منزله تکمیل فرایند ثبت درخواست خواهد بود.
🔹توضیحات و تذکرات:
۱- باتوجه‌به محدودیت ظرفیت خوابگاههای دانشگاه گیلان این مرحله فقط به‌عنوان ثبت درخواست اولیه متقاضیان خوابگاه است و پس از بررسی درخواستها و بر اساس اولویتها، اسامی واجدین شرایط اسکان متعاقباً از طریق سامانه مذکور و بخش دریافت پیام اعلام میگردد.
۲- کلیه دانشجویان باید فرم الکترونیکی درخواست خوابگاه را به‌درستی و بادقت تکمیل نمایند و مستندات لازم را اسکن و الصاق نمایند. در صورت ارسال مدارک ناقص و یا عدم ارسال مدارک، تقاضای خوابگاه بررسی نخواهد شد.
۳- فقط دانشجویان روزانه با مشخصات زیر میتوانند نسبت به ثبت‌نام خوابگاه اقدام نمایند:
- دانشجویان مقاطع کارشناسی و دکتری ورودیهای ۱۴۰۱، ۱۴۰۲ و ۱۴۰۳
- دانشجویان کارشناسی ورودی بهمن ۱۴۰۰
- دانشجویان کارشناسی‌ارشد ورودی ۱۴۰۳
۴- دانشجویانی که خوابگاه به آنان تعلق نمیگیرد و مجاز به ثبت‌نام نیستند عبارت‌اند از:
الف. دانشجویان دوره‌های شبانه، پردیس بین‌الملل، میهمان، انتقالی و بومی درجه ۱ (تا شعاع ۵۰ کیلومتری شهر رشت) و دانشجویان مقاطع کارشناسی و دکتری که تا حد سنوات مجاز (۸ ترم) و کارشناسی‌ارشد که تا حد سنوات مجاز (۴ ترم) از شروع به تحصیلی آنان گذشته است.
ب. دانشجویانی که مقررات سکونت در خوابگاه را رعایت نکرده‌اند و یا نسبت به تحویل وسایل اتاق و تسویه‌حساب با مسئولین خوابگاههای مربوطه در پایان سال اقدام ننمایند.
ج. دانشجویانی که اجاره‌بها خوابگاه را پرداخت نکرده‌اند و یا از مقاطع قبل در سامانه صندوق رفاه بدهی معوقه دارند. بر این اساس دانشجویان متقاضی خوابگاه می‌بایست قبل از ثبت‌نام، جهت پرداخت بدهی معوقه از طریق پورتال دانشجویی صندوق رفاه https://refah.swf.ir اقدام نمایند.
توجه: ثبت نام شامل دانشجویان متقاضی خوابگاه دختران دانشکده فنی شرق (واجارگاه) هم می‌باشد. لازم بذکر است شرایط بومی تا شعاع 50 کیلومتری از دانشکده فنی شرق محاسبه خواهد شد.
دانشجویان گرامی میتوانند در صورت بروز هرگونه مشکل با کارشناسان اداره خوابگاه‌ها تماس حاصل فرمایند.
شماره‌های تماس: ۲۷۸ -۳۳۶۹۰۲۷۴-۰۱۳ داخلی: ۲۰۲۴ و ۲۰۲۲
شمارهای تماس مستقیم: ۰۱۳۴۴۰۸۲۰۲۴ و ۰۱۳۴۴۰۸۲۰۲۲
اداره خوابگاههای دانشجویی دانشگاه گیلان
دانشگاه گیلان در شبکه‌های اجتماعی
پیام‌رسان ایتا
پیام‌رسان سروش
پیام‌رسان بله
