به اطلاع دانشجویان روزانه متقاضی سکونت در خوابگاه‌ها (دانشجویان ساکن و غیرساکن) می‌رساند از تاریخ از تاریخ 1404/04/09 تا 1404/04/19 مطابق شرایط زیر نسبت به ثبت‌نام و درخواست خوابگاه برای سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۴ اقدام نمایند.
شایان ذکر است ثبت‌نام فقط به‌صورت الکترونیکی انجام می‌شود و دانشجویان گرامی می‌توانند از طریق سامانه خدمات الکترونیک معاونت دانشجویی دانشگاه گیلان به آدرس: http://stu.guilan.ac.ir اقدام کنند.
نحوه ورود به سامانه و ثبت درخواست:
- ورود به سامانه:
نام کاربری: شماره دانشجویی
رمز عبور: کد ملی دانشجو برای دانشجویانی که اولین‌بار از سامانه استفاده می‌نمایند. سایر دانشجویان بر اساس رمز عبور تعیین شده قبلی امکان ورود به سامانه را خواهند داشت.
- ورود به گزینه مدیریت خوابگاه
پس از ورود به گزینه درخواست خوابگاه، تکمیل فرم‌های مربوطه، اسکن و الصاق مدارک لازم و دریافت کد پیگیری ضروری است. این کد به منزله تکمیل فرایند ثبت درخواست خواهد بود.
- تذکر مهم:
ورود به گزینه مدیریت خوابگاه تکمیل اطلاعات پایش سلامت روان سازمان امور دانشجویان و دریافت و درج کد پیگیری در محل موردنظر الزامی است.
توضیحات و تذکرات:
۱- باتوجه به محدودیت ظرفیت خوابگاه‌های دانشگاه گیلان این مرحله فقط به‌عنوان ثبت درخواست اولیه متقاضیان خوابگاه است و پس از بررسی درخواست‌ها و بر اساس اولویت‌ها، اسامی واجدین شرایط اسکان متعاقباً از طریق سامانه مذکور و بخش دریافت پیام اعلام می‌گردد.
۲- کلیه دانشجویان باید فرم الکترونیکی درخواست خوابگاه را به‌درستی و بادقت تکمیل نمایند و مستندات لازم را اسکن و الصاق نمایند. در صورت ارسال مدارک ناقص و یا عدم ارسال مدارک، تقاضای خوابگاه بررسی نخواهد شد.
۳- دانشجویان پذیرفته شده دانشکده فنی شرق (واجارگاه) از درخواست خوابگاه خودداری نموده و با هماهنگی امور عمومی دانشکده مربوطه اقدام نمایند.
۴- فقط دانشجویان روزانه با مشخصات زیر می‌توانند نسبت به ثبت‌نام خوابگاه اقدام نمایند:
- دانشجویان مقاطع کارشناسی و دکتری ورودی‌های ۱۴۰۱، ۱۴۰۲ و ۱۴۰۳
- دانشجویان کارشناسی ورودی بهمن ۱۴۰۰
- دانشجویان کارشناسی‌ارشد ورودی ۱۴۰۳
۵- دانشجویانی که خوابگاه به آنان تعلق نمی‌گیرد و مجاز به ثبت‌نام نیستند عبارت‌اند از:
الف. دانشجویان دوره‌های شبانه، پردیس بین‌الملل، میهمان، انتقالی و بومی درجه ۱ (تا شعاع ۵۰ کیلومتری شهر رشت) و دانشجویان مقاطع کارشناسی و دکتری که تا حد سنوات مجاز (۸ ترم) و کارشناسی‌ارشد که تا حد سنوات مجاز (۴ ترم) از شروع به تحصیلی آنان گذشته است.
ب. دانشجویانی که مقررات سکونت در خوابگاه را رعایت نکرده‌اند و یا نسبت به تحویل وسایل اتاق و تسویه‌حساب با مسئولین خوابگاه‌های مربوطه در پایان سال اقدام نکردند.
ج. دانشجویانی که اجاره‌بها خوابگاه را پرداخت نکرده‌اند و یا از مقاطع قبل در سامانه صندوق رفاه بدهی معوقه دارند. بر این اساس دانشجویان متقاضی خوابگاه می‌بایست قبل از ثبت‌نام، جهت پرداخت بدهی معوقه از طریق پورتال دانشجویی صندوق رفاه https://refah.swf.ir اقدام نمایند.
دانشجویان گرامی می‌توانند در صورت بروز هرگونه مشکل با کارشناسان اداره خوابگاه‌ها تماس حاصل فرمایند.
شماره‌های تماس: ۲۷۸ -۳۳۶۹۰۲۷۴-۰۱۳ داخلی: ۲۰۲۴ و ۲۰۲۲
شمارهای تماس مستقیم: ۰۱۳۴۴۰۸۲۰۲۴ و ۰۱۳۴۴۰۸۲۰۲۲
اداره خوابگاه‌های دانشجویی دانشگاه گیلان
دانشگاه گیلان در شبکه‌های اجتماعی
پیام‌رسان ایتا
پیام‌رسان سروش
پیام‌رسان بله
